Ако сте един от онези хора, които имат бяла дъска или бележник с непрекъснато развиващ се списък със задачи или бюрото и мониторите ви са украсени с Post-it ® напомняйки ви за важни събития, тогава тази статия за вас.
Outlook ще ви позволи да направите списъци със задачи, които се състоят от задачи, които можете да правите, като например задаване на дати, напомняния, категории и др. Цялата цел е да създадете по-активен вид списък със задачи, с който можете да си взаимодействате и ще ви държим честни.
Работа в изгледа на задачите
Ние обсъждахме наскоро различните тънкости на Outlook 2013, така че ако сте нови, препоръчваме Ви да прочетете въведението ни.
В противен случай отворете Outlook до изгледа на задачите и погледнете наоколо. На пръв поглед ще забележите, че това е доста празно и безплодно. Това е така, защото все още трябва да го изпълним с множеството неща, които трябва да направим, и поръчките да бягаме.
Добавяне на задачи
За да започнете, ще искате да добавите задачи. Ще забележите, че там е познатата папка на папките от лявата страна. Можете да добавяте нови папки в този изглед, ефективно след това да организирате задачите си в категории. Можете дори да създадете нова група от папки, за да можете отново да разделите задачите между професионалния и личния си живот, ако е необходимо.
За да започнете, ще забележите, че има една задача група папки повикване Моите задачи и две под-задачи папки: задачи списък и задачи. Ако кликнете с десния бутон на мишката върху най-голямата папка, можем да създадем "нова група папки", която ще наречем Работни задачи.
Можете да добавите бърза задача, като кликнете върху "Кликнете тук, за да добавите нова задача" или можете да кликнете върху "Нова задача" на лентата за дома. Проверете следната без заглавие задача, към която можете да приложите няколко опции, да показвате задачата, неговите подробности, както и да го управлявате.
Преглежда, променя и актуализира задачите
След като създадем няколко задачи, можем да ги видим в изгледа на задачите. Можете да направите някои основни dingering тук, като например промяна на дължимата дата или определяне на категория, но ако наистина искате да видите и редактирате, трябва да щракнете двукратно, за да го отворите.
Можете също така да управлявате задачата, като маркиране, завършване, задаване и изпращане на отчет за състоянието. По-скоро ще говорим повече за това. Засега нека разгледаме накратко как да настроим повтарящи се задачи.
Работа с повтарящи се задачи
Създаването на повтаряща се задача е същата като създаването на повтаряща се среща или повтаряща се среща. Диалоговият прозорец, който виждате, когато кликнете върху бутона "Повторение", вероятно ще изглежда доста познат.
Задаване на задача на някой друг
Имаме нашата задача "говорим за работа!" Задача, всичко е наред, сега просто трябва да я заложим на някой друг! Кликнете върху бутона "Задаване на задача" в раздела "Управление на задачите" на лентата.
Ако искате да въведете адреса в полето "За", можете или можете да извадите щастливото име от адресната книга. Нямате ли създаден адресен указател? Прочетете как да създавате и управлявате контакти, включително как да импортирате контактите си от Gmail директно в Outlook.
Управление на задачите и сортиране по изглед
По време на вашата седмица, някои задачи ще бъдат направени, а някои няма. Тези, които завършите, можете да отбележите като пълни и да забравите. Но тези, до които не стигате, ще трябва да бъдат управлявани по някакъв начин или просто ще имате непрекъснато нарастващ списък от разтърсени задачи.
Има няколко начина да ги управлявате. Нека да разгледаме тази област на панделката и след това да ви покажем как да се възползвате максимално от тези инструменти.
Можете също да работите директно с задачите, които виждате в списъка със задачи. Разгледайте следващата екранна снимка за повече подробности. Виждате, че можете просто да кликнете върху иконата на флага, за да го означите като завършен или да кликнете с десния бутон на мишката, за да видите опциите за последващи действия.
Опции за задачи
И накрая, нека да се запознаем или да се запознаем отново с опциите за задачи. Опциите за задачи ще ви позволят да промените настройките и да промените тяхното поведение и външен вид. Можете да ги достигнете от менюто "Файл", като кликнете върху "Опции -> Задачи".
Както можете да разберете, Outlook се разкрива като много добре закръглено приложение и все още не сме говорили за календари и бележки! Надяваме се, че сте в състояние да използвате задачите, за да подобрите организационните си умения с няколко кадъра. Те наистина са лесни за настройка и присвояване, и е хубаво да имате тези напомняния и да гледате какви неща от списъка ви бавно се проверяват.
Междувременно се интересуваме да чуем от вас. Имате въпрос или коментар, който искате да напуснете при нас? Влезте в нашия дискусионен форум и отминете.
