Това, което означава всичко, е, че можете да направите много неща с него, за да ви помогнем да управлявате по-добре натоварената си работа и дори личния си живот. Преди да затворим поглед към Outlook 2013, обаче, ние почувствахме, че трябва само да обхванем само два останали аспекта, за които си струва да се отбележи: категории и търсене.
За тези категории
За да персонализирате категориите си, кликнете върху бутона "Категоризиране" и след това изберете "Всички категории …" от падащото меню. Използвайки този диалогов прозорец, можете да създадете нови категории, да изтриете стари, да преименувате, да промените цветовете и да зададете клавишни комбинации.
Например, тук е заглавие на имейл съобщение от съобщение в нашата пощенска кутия, маркирахме го с категорията Работа. От сега нататък, ако трябва да търсим това конкретно съобщение, можем да използваме категории, за да филтрираме несвързани съобщения.
Просто търсене в Outlook
Нека приключим това, като накратко говорим за търсене на елементи в Outlook. Това означава, че това се отнася главно до пощата, но търсенето се разпростира в цялата заявка. Когато кликнете върху панела за търсене, например във входящата поща (или в друга пощенска папка), лентата ще се промени, за да ви предостави множество инструменти за търсене.
Ако максимизирането на вашите умения за търсене в Outlook ви интересува, можете бързо да пресечете бъркотията, като отделите малко време и изпробвате опциите на търсачката. Имайте предвид, че ако резултатите ви са твърде големи и разнообразни, винаги можете да прецизирате обхвата си, като използвате подходящо озаглавените инструменти за обхват.
Използването на формуляра за разширено търсене е далеч и най-добрият, безсмислен начин за търсене в Outlook, но независимо от метода, който използвате, ние сме сигурни, че ще разберете как да намерите вашите неща за нула време.
Опции за търсене
Outlook работи с Windows Search, за която написахме цяла серия малко след това. Тези опции засягат начина, по който се търсят елементи както в Windows, така и в Outlook.
Категориите и търсенето са две невъоръжени функции, които можете да добавите към вашия репертоар на Outlook, който ще заобиколи нашия опит в офиса доста добре. Ако широко използвате Outlook, получавате много електронни писма, създавате много календарни срещи или генерирате дълги списъци със задачи, а след това не само да ги организирате е важно, но след това да имате възможност да търсите нещо, особено ако знаете това, което търсите, е безценно.
Ако сте един от онези хора, които имат бяла дъска или бележник с непрекъснато развиващ се списък със задачи, или бюрото и мониторите ви са украсени с Post-it®, напомняйки ви за важни събития, то тази статия за вас.
Освен ако не живеете без отговорности, слънцето вероятно се издига и се урежда в ежедневния ви календар. Ако не знаете какво се случва ежедневно, можете бързо да се окажете загубени в лабиринт от пропуснати срещи и изненадващи срещи.
Outlook няма голямо приложение, ако нямате контакти. Разбира се, можете да въвеждате имейл адреси, докато вървите, но това отнема много време и е податливо на грешки. По-добре е вашите контакти вече да са в Outlook, така че можете да отключите бързо съобщение само с няколко кликвания.
Ако установите, че изпращате имейли на едни и същи хора през цялото време през деня, е трудно да въведете адресите им поотделно. Днес ще разгледаме създаването на контактни групи, за да направим процеса много по-лесен.
Научете Windows 8 и Windows RT навигация за 8 минути с този видео урок. В тази моя Windows 8 обучителна публикация ще научим как да използваме Windows 8.