В първата част научихме как да експортираме контакти от People App като.CSV файл на вашия работен плот. Тази част се занимава с импортиране на контакти в профил в Outlook, който завършва процеса на мигриране на контакти от People App към Outlook 2016/2013.
Импортиране на контакти от приложението People to Outlook
Ще трябва да следвате тези указания (ако приемем, че имате отворено приложение за Outlook),
Кликнете върху Файл, изберете "Отваряне и експортиране" и след това "Импортиране / експортиране", който се вижда в десния панел.
След това прегледайте файла.csv, който искате да импортирате.
Кликнете върху "Напред" и изберете целевата папка за вашите контакти. Контактите трябва да бъдат избрани по подразбиране, но ако не, превъртете нагоре или надолу, докато не го намерите. Кликнете върху Напред!
Задръжте тук известно време, преди да кликнете върху бутона "Завършване". Защо? Защото ще трябва да "преместите" някои от колоните в CSV файла си в полетата за контакт в Outlook. Картографирането със сигурност може да помогне да превърнете внесените контакти така, както искате.
Така че, картотекирайте колоните от CSV файла си в полетата за контакти в Outlook.
Кликнете върху бутона "Персонализирани полета на картата". При кликване се появява диалоговият прозорец "Персонализирани полета".
Тук "вероятно ще трябва да направите някои ръчно картографиране. Например в импортирания файл мобилният телефон на контакта е в колона "Cell Ph." Няма да има точно съвпадение в Outlook. Но можете да намерите подходящо съвпадение в Outlook, като направите това:
Превъртете надолу в панела отдясно и ще намерите друг адрес, който има знак плюс (+) до него. Кликнете върху знака "плюс", за да разгърнете какво е под него, и трябва да намерите подходящо съвпадение, мобилен телефон.
За картографирането просто плъзнете един запис отляво и го поставете върху друг подходящ запис в десния панел. След като направите това, вписванията ще се появят в желаната картирана форма.
Накрая кликнете върху Завършване. Сега сте завършили процеса импортиране на контакти от приложението People to Outlook.
Контактите ви вече се импортират успешно в Outlook.
