Как да създадете и управлявате контактни групи в Outlook 2010

Как да създадете и управлявате контактни групи в Outlook 2010
Как да създадете и управлявате контактни групи в Outlook 2010

Видео: Как да създадете и управлявате контактни групи в Outlook 2010

Видео: Как да създадете и управлявате контактни групи в Outlook 2010
Видео: 中世のバーをどんどん大きくしながら経営できるゲーム 🍺🍻🍷🍳🍰 【TAVERN MASTER】 GamePlay 🎮📱 @whispergames8227 - YouTube 2024, Може
Anonim

Ако установите, че изпращате имейли на едни и същи хора през цялото време през деня, е трудно да въведете адресите им поотделно. Днес ще разгледаме създаването на контактни групи, за да направим процеса много по-лесен.

Създайте контактни групи

Отворете Outlook и кликнете върху New Items More Items Contact Group.

Image
Image

Това отваря прозореца на договорната група. Дайте име на групата си, кликнете върху нея Добавете членове, и изберете хората, които искате да добавите от контактите си в Outlook, адресната книга или създаване на нови.

Ако изберете от адресната книга, можете да превъртите и да добавите желаните от вас контакти. Ако имате голямо количество контакти, може да искате да ги търсите или да използвате разширено търсене.
Ако изберете от адресната книга, можете да превъртите и да добавите желаните от вас контакти. Ако имате голямо количество контакти, може да искате да ги търсите или да използвате разширено търсене.
Image
Image

Ако искате да добавите нов имейл контакт към вашата група, просто трябва да въведете име и имейл адрес, след което щракнете върху OK. Ако искате новият член да бъде добавен към списъка ви с контакти, уверете се Добави в контакти е проверена.

След като имате желаните от вас контакти в групата, кликнете върху Запазване и затваряне.
След като имате желаните от вас контакти в групата, кликнете върху Запазване и затваряне.
Сега, когато съставяте съобщение, трябва да можете да въведете името на създадената от вас Контактна Група …
Сега, когато съставяте съобщение, трябва да можете да въведете името на създадената от вас Контактна Група …
Ако искате да сте сигурни, че всички сте включени в групата, кликнете върху иконата плюс, за да разгънете контактите. Ще получите диалогов прозорец, който ще ви каже, че членовете на групата ще бъдат показани и не можете да ги свиете отново. Поставете отметка в квадратчето, за да не се вижда съобщението отново, след което щракнете върху OK.
Ако искате да сте сигурни, че всички сте включени в групата, кликнете върху иконата плюс, за да разгънете контактите. Ще получите диалогов прозорец, който ще ви каже, че членовете на групата ще бъдат показани и не можете да ги свиете отново. Поставете отметка в квадратчето, за да не се вижда съобщението отново, след което щракнете върху OK.
След това членовете на групата ще се появят в полето До. Разбира се, можете да въведете контактна група в полето CC или Bcc.
След това членовете на групата ще се появят в полето До. Разбира се, можете да въведете контактна група в полето CC или Bcc.
Image
Image

Добавяне или премахване на членове в група за контакти

След разширяването на групата може да забележите, че някои контакти не са включени или има стар контакт, който вече не искате да бъдете в групата. Кликнете върху бутона До …

Препоръчано: