Когато запишете документ като шаблон, можете да го използвате, за да създавате нови документи. Тези нови документи съдържат целия текст (и изображения и друго съдържание), които шаблонът съдържа. Те също така имат всички същите настройки на страницата, секции и стилове като шаблон. Шаблоните могат да ви спестят много време, когато създавате множество документи, които трябва да имат последователна оформление, формат и някои текстови команди.
Как да запишете документ като шаблон
Първото нещо, което ще искате да направите, е да изработвате документа по начина, по който искате да се появяват нови документи. Изтрийте текста (и изображенията и т.н.) надолу само до материала на плочата, който искате да се появи в новите документи. Отидете напред и настройте оформлението на страницата си (полета, раздели, колони и т.н.), както и всички формати и стилове, които искате да използвате.
Когато имате документа, който искате, е време да го запазите като шаблон. Отворете менюто "Файл", след което кликнете върху командата "Запазване като".
Как да създадете нов документ въз основа на шаблон
След като запазите персонализирания си шаблон, можете да създадете нови документи въз основа на него. Най-лесният начин да направите това е просто да запалите Word.
Неговият начален начален екран показва куп черта шаблони, които са вградени или могат да се изтеглят. В горната част на прозореца кликнете върху връзката "ПЕРСОНАЛ", за да покажете персонализираните си шаблони. След това трябва само да кликнете върху шаблона, който искате, а Word създава нов документ въз основа на него.
По подразбиране Word обича да запазва шаблони в шаблоните Documents Custom Office, където те ще се показват заедно с шаблоните, които създавате във всяко друго приложение на Office.
Можете също така да отворите шаблона в Word, така че да можете да го редактирате като кликнете с десния бутон върху файла и след това изберете командата "Отвори" от контекстното меню.
В менюто "Файл" кликнете върху командата "Опции". В прозореца "Опции за Word" кликнете върху категорията "Запазване" вляво. Отдясно въведете пътя, в който искате да запазите шаблони в полето "По подразбиране лични шаблони". Кликнете върху "OK", когато сте готови.
