Как да приложите шаблон на визитка към даден контакт и да го персонализирате в Outlook 2013

Как да приложите шаблон на визитка към даден контакт и да го персонализирате в Outlook 2013
Как да приложите шаблон на визитка към даден контакт и да го персонализирате в Outlook 2013

Видео: Как да приложите шаблон на визитка към даден контакт и да го персонализирате в Outlook 2013

Видео: Как да приложите шаблон на визитка към даден контакт и да го персонализирате в Outlook 2013
Видео: КАК ДА ИНСТАЛИРАМ ANDROID НА КОМПЮТЪР / ЛАПТОП [100% РАБОТИ!] ЛИНКОВЕ ЗА ИЗТЕГРЯНЕ В ОПИСАНИИЕТО↙️ - YouTube 2024, Ноември
Anonim
Ако искате да добавите шаблон за визитка към съществуващ контакт в Outlook, можете да го направите, без да трябва отново да въведете цялата информация. Ще ви покажем как да персонализирате оформлението и формата на текста на картата.
Ако искате да добавите шаблон за визитка към съществуващ контакт в Outlook, можете да го направите, без да трябва отново да въведете цялата информация. Ще ви покажем как да персонализирате оформлението и формата на текста на картата.

Microsoft предоставя няколко шаблона за визитки, които можете да използвате. За пример ще използваме шаблона си "Blue Sky".

За да отворите архивния файл за изтегления шаблон, щракнете двукратно върху файла.cab.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също така да използвате инструмент като 7-Zip, за да отворите архива.

В раздела "Компресирани папки" се появява нов раздел за извличане и файловете в архива са изброени. Изберете файла.vcf в списъка с файлове. Това автоматично активира раздела Извличане.
В раздела "Компресирани папки" се появява нов раздел за извличане и файловете в архива са изброени. Изберете файла.vcf в списъка с файлове. Това автоматично активира раздела Извличане.
Кликнете върху Извличане към и изберете местоположение или изберете Избиране на местоположение, ако желаното местоположение не е в падащото меню.
Кликнете върху Извличане към и изберете местоположение или изберете Избиране на местоположение, ако желаното местоположение не е в падащото меню.
Изберете папката, в която искате да запишете файла.vcf в диалоговия прозорец "Копиране на елементи" и щракнете върху "Копирай".
Изберете папката, в която искате да запишете файла.vcf в диалоговия прозорец "Копиране на елементи" и щракнете върху "Копирай".

ЗАБЕЛЕЖКА: Използвайте бутона Създаване на нова папка, за да създадете нова папка за местоположението, ако желаете.

Щракнете двукратно върху.vcf файла, който сте копирали извън архивния файл.cab.
Щракнете двукратно върху.vcf файла, който сте копирали извън архивния файл.cab.
По подразбиране.vcf файловете се асоциират с Outlook, така че когато щракнете двукратно върху.vcf файл, той автоматично се отваря в прозорец за контакти в Outlook. Променете пълното име, за да съответства на съществуващия контакт, към който искате да приложите този шаблон. Изтрийте другата информация за връзка от шаблона. Ако искате да добавите допълнителна информация, която не е в съществуващия контакт, въведете го.
По подразбиране.vcf файловете се асоциират с Outlook, така че когато щракнете двукратно върху.vcf файл, той автоматично се отваря в прозорец за контакти в Outlook. Променете пълното име, за да съответства на съществуващия контакт, към който искате да приложите този шаблон. Изтрийте другата информация за връзка от шаблона. Ако искате да добавите допълнителна информация, която не е в съществуващия контакт, въведете го.

Кликнете върху Запазване и затваряне, за да запазите контакта с новия шаблон.

Появява се диалоговият прозорец "Detected Contact Detected". За да актуализирате съществуващия контакт, изберете информацията за актуализиране на избраната опция Контакт. Кликнете върху Актуализиране.
Появява се диалоговият прозорец "Detected Contact Detected". За да актуализирате съществуващия контакт, изберете информацията за актуализиране на избраната опция Контакт. Кликнете върху Актуализиране.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате да създадете нов контакт от този шаблон, изберете опцията Добавяне на нов контакт.

С отворената папка "Контакти" (връзката "Хора" в лентата за навигация) кликнете върху "Бизнес визитка" в раздела Текущ изглед в раздела Начална страница. Може да забележите, че не всички полета от контакта Ви се показват на визитната ви визитна карта, която току-що сте актуализирали. Кликнете два пъти върху контакта, за да актуализирате контакта и визитната картичка.
С отворената папка "Контакти" (връзката "Хора" в лентата за навигация) кликнете върху "Бизнес визитка" в раздела Текущ изглед в раздела Начална страница. Може да забележите, че не всички полета от контакта Ви се показват на визитната ви визитна карта, която току-що сте актуализирали. Кликнете два пъти върху контакта, за да актуализирате контакта и визитната картичка.
В прозореца за контакт кликнете с десния бутон върху изображението на визитната картичка и изберете Редактиране на визитната картичка от изскачащото меню.
В прозореца за контакт кликнете с десния бутон върху изображението на визитната картичка и изберете Редактиране на визитната картичка от изскачащото меню.
Показва се диалоговият прозорец Редактиране на визитната картичка Можете да промените дизайна на картата, включително да промените цвета на фона или изображението. Полето "Полета" ви позволява да посочите кои полета да се показват на визитната картичка и в какъв ред.
Показва се диалоговият прозорец Редактиране на визитната картичка Можете да промените дизайна на картата, включително да промените цвета на фона или изображението. Полето "Полета" ви позволява да посочите кои полета да се показват на визитната картичка и в какъв ред.

Забележете, в нашия пример, че фирмата е посочена под пълното име, но не се показва текст върху визитката под името. Това е така, защото не сме въвели никаква информация за фирмата в контакта. Имаме информация в заглавието на длъжността. Така че, изберете Компания и кликнете върху Премахване, за да премахнете това поле.

Препоръчано: