Някога имахте опит, когато трябваше да следвате няколко стъпки отново и отново всеки път, когато трябва да препратите важен имейл? Outlook 2010 въведе нова функция Бързи стъпки, която позволява на потребителите да изпълняват няколко действия бързо и лесно.
Можете да създавате и запазвате персонализирани действия по нов начин с помощта на Бързи стъпки в Outlook 2010 и да пестите време, като създавате и дефинирате многоетапни задачи, които можете да изпълнявате с едно кликване, включително отговор и изтриване, преместване в конкретна папка, създаване на нова имейли до присвоени групи и др. С тази функция в Outlook можете да създадете последователност от команди (Изпращане и архивиране е само един пример) и да ги приложите към всеки елемент на Outlook с едно кликване.
За да създадете набор от бързи стъпки:
1. Кликнете Създай нов от лентата (или пуснете галерията да използва шаблон от Нова бърза стъпка излитане) и ще можете да изберете от списък с действия.
Набор от икони за избор:
2. Можете да наименувате Бърза стъпка, да промените иконата на бързата стъпка, като кликнете върху бутона за болтовете, да изберете клавиш за бърз достъп и да напишете свой собствен персонализиран инструмент, който да ви помогне да запомните каква е тази Бърза стъпка. Можете да изберете няколко действия (или стъпки), които да изпълните, като използвате quickstep.
3. Натиснете Finish, за да запазите бързата стъпка. Тя ще бъде добавена към лентата.
4. Можете да пренареждате, дублирате, променяте и изтривате всяка бърза стъпка от Управление на бързи стъпки диалогов прозорец. Също така, бързите стъпки винаги могат да бъдат възстановени отново до стандартните.
Както вече виждате, ако дадена задача в имейл изисква много стъпки и действия, тогава функцията Quick Step може много да опрости процеса и да улесни живота ви. Следващия път, когато получите имейл от групите "Happy Mood", както е илюстрирано по-горе, трябва да натиснете Ctrl + Shift + 6 (клавиш за бърз достъп, определен за бързата стъпка), а останалата част ще се погрижи от Outlook.
Автора Васу Жайн е най-ценен професионалист на Microsoft и блогове в WindowsVJ.com.
