Работата на малък екип не е толкова тежка, освен ако или докато не се свържете с всички във вашата група. Има много неща, които трябва да бъдат направени. Например, можете да се обадите във вашия офис, да проведете телефонна конференция, да създадете група във Facebook и т.н. Но ако търсите безплатна услуга за управление на екипи за всеки онлайн или офлайн бизнес, застой е това, което търсите!
Въпреки че Slack предлага първокласни решения, безплатно издание е подходящо за вас, ако имате екип от 7 или 8 членове. Сега, ако използвате тази услуга, може би знаете колко полезна е тя. Но ако не сте използвали Slack в миналото и търсите съвети, които да го използвате, тогава тези полезни Полезни съвети и трикове може да ви помогне да използвате тази услуга ефективно.
Свободни съвети и трикове
Нека просто да започнете с някои основни съвети и трикове на Slack, след което можете да проверите някои разширени функции на Slack.
1] Активиране на известието за браузъра
Тъй като това е услуга за незабавни съобщения, трябва да отговорите на подателя възможно най-скоро. Но може да забравите за това, след като започнете да изпълнявате задачите си, след като минимизирате прозореца на браузъра. Затова можете да активирате известията в браузъра за Slack. Ако отворите Slack за първи път, на екрана ще получите малко съобщение. Трябва само да натиснете бутона "Активиране на известията", за да свършите нещата.
2] Не безпокойте
Ако сте активирали известията в браузъра и сега сте просто изморени от получаването на известия един след друг, можете просто да отложите известията си. Това ще ви предаде съобщенията, но няма да ви уведоми. Има два начина за активиране Не безпокой в Слаба. Първо, можете да я отложите за 20 минути до 24 часа. Второ, можете да настроите DnD. За това просто кликнете върху бутона "Слушалка", който се вижда до името на екипа и изберете час. Ако искате да го насрочите, можете да кликнете върху опцията "Не нарушавайте графика". След това трябва да зададете време. Уверете се обаче, че сте избрали собствената си часова зона, докато настройвате екипа за първи път.
3] Екипни разрешения
Когато сте собственик на екип, определено трябва да се погрижите за сигурността - главно когато се управлява онлайн. Slack предлага много опции за управление на личния живот на вашия отбор. С други думи, ще получите няколко опции, за да позволите на не-администраторите да разрешат или блокират различни неща. Например, можете да позволите на други хора да канят хора, да премахнат член (не се препоръчва), да преглеждат статистически данни, да споделят външни файлове и други. За това трябва да отворите Настройки и да преминете към Разрешения раздел.
4] Промяна на името на екипа и URL адреса
Обикновено хората създават екипа на Slack с името "Моят екип". Но по-късно те избират точното име на екипа и съответния URL адрес. Ако същото се е случило с вас, можете да промените името на екипа, както и URL адреса. Но URL адреса на екипа трябва да е уникален. Посетете следващата страница, за да направите нещата. Тук можете да промените името и URL адреса:
https://abcd.slack.com/admin/name
Не забравяйте да го замените ABCD с вашия реален URL адрес на екипа.
5] Данни за импортиране / експортиране
Да предположим, че искате да изтриете екипа си. Ако е така, винаги е добра практика да експортирате данните си от Slack, така че да можете да ги използвате по-късно. Можете да експортирате съобщения, връзки към файлове, архивирани канали, регистрационен файл за интеграция. Не е възможно да експортирате частна история / файлове на група, директни съобщения и регистрационни файлове за изтриване. За целта посетете следната страница:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Не забравяйте да го замените ABCD с вашия реален URL адрес на екипа. Тук ще получите бутон, наречен Данни за внос / износ, Кликнете върху него и изберете дали искате да импортирате или експортирате. Ако трябва да експортирате данни, просто преминете към Експортиране и кликнете върху Стартирайте експортирането бутон. Ако искате да импортирате, трябва само да изберете източника и да преминете през опциите на екрана. Това може да стане само ако сте администратор на екип.
6] Прехвърляне на собствеността
Да предположим, че напускате екипа и просто искате да направите някой друг администратор, който ще управлява всички неща от името ви, след което можете да посетите тази страница, за да направите неща:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Отново се уверете, че сте заменили ABCD с вашето действително име на екип. Тук можете да намерите управлявайте членовете на екипа и ролите си, След това ще получите Прехвърляне на собствеността опция. Сега трябва да изберете нов основен член и да въведете паролата си.
7] Активиране на удостоверяване с две фактори
Удостоверяването с две фактори е може би най-добрият начин да защитите профила си. Slack също така предлага потвърждаване в две стъпки, което ще създаде допълнителен слой защита на Вашата съществуваща сметка Slack. Всички сесии обаче ще бъдат излезли, след като активирате двуфакторното удостоверяване. За да го активирате, посетете следната страница:
https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor
Кликнете върху Настройка за удостоверяване с две фактори бутон. След това трябва да въведете паролата си. След това ще получите две опции, т.е. SMS текстово съобщение и Използвайте приложение, Използвайте каквото ви е удобно, но опцията SMS е много по-добра.
8] Обадете се на член на екипа
Наскоро Slack има опция да се обади на всеки член на отбора.Това обаче е VoIP повикване, което означава, че не можете да се свържете с него на своя мобилен телефон. Членът трябва да е онлайн, за да получи вашето обаждане. Независимо от това, това е много лесно да се обадя на всеки, който е напуснал. Просто отворете съответния профил и го натиснете Обадете се който се вижда в горната дясна част.
9] Влезте в няколко екипа
Да предположим, че управлявате повече от един отбор на Slack. Ако искате да влезете в няколко отбора, със сигурност можете да го направите. Просто кликнете върху името на екипа и изберете Влезте в друг отбор опция. След това трябва да въведете името на вашия екип, имейл адреса и паролата.
10] Промяна на темата на страничната лента
Има много хора, които често играят с интерфейса. Ако сте един от тях и искате да промените простия облик на страничната лента Slack, ето решение за вас. Възможно е да промените темата. За това просто кликнете върху Име на отбора и отидете на Предпочитания, Тук ще получите Тема на страничната лента опция. Превключете към това, за да изберете нова тема или комбинация от цветове.
Застойът е най-доброто решение за управление на вашия малък отбор. Споделяйте опита си със Slack.
