За да споделяте снимка, ние използваме Flickr, Instagram, Facebook и др. За да споделяте видео, използваме YouTube, Vimeo, DailyMotion и т.н. Какво обаче искате да споделяте документи онлайн? За целта има инструмент, наречен Docs.com или Документи на Microsoft което ще ви позволи да качвате документи от компютър, OneDrive, както и Sway. След това можете да споделите документа публично или частно. Ако не сте толкова запознати с този онлайн инструмент, можете да проверите това кратко Документация за Docs.com които ще ви помогнат да започнете с безплатната онлайн услуга за обмен на документи Офис Онлайн.
Docs.com настойнически и съвети
Docs.com е много полезен сайт за споделяне на документи, Excel листове или създаване на списание или дори блог пост. Нека видим какво можеш да направиш тук.
1] Изтеглете всеки документ
Docs.com е основно за споделяне на документи и Sways. Всяко лице, което има профил в Microsoft, може да създаде профил в Google Docs.com и да започне да качва документи. Ако обаче искате да изтеглите всеки документ от този уебсайт, тук е трикът. Можете да изтеглите всеки документ от този сайт без предварително разрешение от собственика. За да направите това, отворете документа и кликнете върху него Изтегли опция, видима в горната дясна част на екрана. Документът ще бъде изтеглен във формат.docx. Не забравяйте да проверите лиценза за CC, преди да използвате който и да е документ.
2] Изберете лиценз Creative Commons
Ако сте автор и искате да публикувате документа си онлайн на Docs.com, трябва да използвате подходящ лиценз Creative Commons, за да защитите документа си от кражба. Има различни лицензи, приложими за различни сценарии. За да зададете лиценз, завършете документа и го подгответе за публикуване. Докато публикувате документа си, ще го намерите Приписване на опция. Изберете лиценз и Запазете документа.
3] Персонализирайте потребителския си профил
Вашето впечатление зависи от представянето на вашия документ, както и от вашия профил. Ако за пръв път сте създали профила си в Google Docs, ще откриете, че картината на потребителския профил на профила ви в Microsoft е зададена като стандартна картина. Можете да промените снимката на потребителския си профил, фоновата снимка, името, уебсайта, да добавите описание и др. За да направите това, отворете профила си в Docs.com. URL адресът трябва да е такъв - https://docs.com/username, Тук ще видите един редактиране опция. Кликнете върху него, за да продължите.
4] Вмъкване на документ в уеб страница
Понякога може да искате да покажете документа си на други хора. Вместо да им давате връзката с документа си, можете да го вградите в уеб страница, така че всеки да може да разглежда този документ, когато той или тя желае. Подобно на други инструменти на Microsoft Office Online, можете да вмъкнете документ от Docs.com във всяка HTML уеб страница. За да направите това, отворете документа, който искате да вградите. Разберете закрепвам видима в горния десен ъгъл. Ако документът ви принадлежи, можете да намерите опцията точно на екрана. Ако обаче документът принадлежи на някой друг, може да се наложи да кликнете върху трите пунктирани бутона, за да намерите опцията "Вграждане".
5] Създайте частен документ
Да предположим, че искате да качите документ на уебсайта си, но не искате да го споделяте публично. Вместо това искате да споделите документа с конкретен човек. Ако искате да направите това, можете да промените поверителността на документа си и да споделите връзката с хора, за да им позволите да видят документа ви в уебсайта. Докато публикувате документ, изберете ограничен вместо обществен да създадете частен документ. Ще получите връзката към документа в горната част на екрана.
Надявам се, че тези съвети в Docs.com са полезни.
Ако можете също да проверите съвети и трикове на Google Документи, за да създавате и споделяте документи в споделено работно пространство.
Подобни публикации:
- Google Съвети и трикове на Google трябва да знаят
- 5 най-добри безплатни алтернативи на Google Документи
- История и развитие на софтуера на Microsoft Office
- Характеристики на IBM Docs - Сравнение с Office 365 и Google Документи
- Office Online for Chrome: Създавайте документи онлайн, без да имате инсталиран Office
