Microsoft Office е най-популярният офис пакет за продукти и защо не трябва да бъде? Microsoft е подобрила офиса от време на време и сега предлага всичко, което бихме искали. От първото издание Microsoft Office винаги е впечатлявало потребителите. Сега Microsoft Office работи на почти всеки компютър, базиран на Windows - и дори на Mac.
Microsoft Office е колекция от много приложения в нея - като Word, PowerPoint, Excel и т.н. Това са най-широко използваните приложения на Office и сред тях всички Microsoft Access се използва относително по-малко. Мнозина дори не се притесняват да видят какво е това, предполагайки, че това може да бъде за професионалисти, а не за тях.
Всъщност това не е вярно. MS Access е друго приложение, богато на функции, като Word или Excel и е лесна за използване. В тази публикация ще ви разкажа за това Microsoft Access 2010, неговите характеристики и съвети, за да се надяваме, че ще можете да го използвате доста лесно.
Microsoft Access
Microsoft Access е основно система за управление на бази данни и има вид и усещане за други продукти на Microsoft Office, включително оформлението и навигационните аспекти. Системата за управление на бази данни не означава, че трябва да знаете за SQL Server, за да го използвате. Всичко в Access е базирано на графичен интерфейс и може да се използва лесно, като кликнете върху съответните бутони, за да изпълните желаните действия.
Защо да използвате Microsoft Access
Помислете за себе си да управлявате бизнес, да продавате неща, да купувате неща и да управлявате служители. Нуждаете се от инструмент за управление, за да управлявате нещата в нашия офис и не знаете за SQL или RDMS приложения. MS Access се вписва тук; тя ви предоставя система за база данни за настолни компютри точно като друга RDBMS. MS Access не изисква конфигурация и специални процедури за настройка, за да започнете.
Как да използвате Microsoft Access
-
Стартирайте MS Access и това е, което ще видите. На основния екран има куп шаблони, всеки шаблон е идеално създаден за конкретна употреба и има предвид всички изисквания.
Image - Изберете който и да е шаблон и кликнете върху "изтегляне", за да изтеглите схемите на базата данни на вашата машина. В този случай ще избера "ученически" шаблон, който е предназначен за училище и управлява много лесно данните за студентите.
- Сега екранът е разделен на три секции. В лявата част има всички таблици, отчети и формуляри. Горната среда има главното управление и централната част в изходната секция.
- Кликнете върху "Нов студент" и се появява формуляр с всички общи полета. Добавяне на нов студент чрез попълване на формуляра и запазване на формуляра чрез натискане на клавишите CTL + S.
-
Всички отчети, като общия брой ученици, студенти по секция, посещаемост и информация за контакт, могат да се видят от раздела за доклади от лявата страна.
Image
По същия начин има шаблони за:
1) Активи: което се отнася до продуктите на компания, в която се търгува
2) Контакти: Управлява данни за контакт на хора или служители.
3) Въпроси: Управлява жалбите и проблемите на клиентите.
4) Събития: Организира събитията и техните подробности.
5) Маркетингови проекти: За целите на маркетинга и продажбите.
6) Проекти: Управлява задачи и фирмени проекти.
7) Факултет: Има ли шаблон за управление на служителите.
8) Студент: За целите на училищната и колежната администрация.
Създаване на празна база данни
Microsoft Access ви дава възможност да създадете база данни от самото начало. Той започва с дефиниране на таблици, атрибути и правила за настройка за тези таблици. Можете да създавате макроси или програмируемите модули, които да се използват. Можете да зададете каквито и да е ограничения върху тези таблици, независимо дали става дума за първичен ключ, чужд ключ и Not NULL.
Това беше само един преглед на Microsoft Access, Съществуват множество функции, които могат да ви помогнат да създадете персонализирана база данни, да съхранявате данни и да управлявате данните по лесен начин. С помощта на Microsoft Access за бързо разработване на приложения можете да запазите разходите си надолу, MS Access е база данни за множество потребители; в смисъл, че от самото начало Access е проектиран да работи в мрежа. Microsoft твърди, че най-новата версия ще поддържа 255 съпътстващи потребители. Разширените функции на MS Access включват споделяне на базата данни на Access с множество програми и експортиране на база данни в други файлови формати.
Подобни публикации:
- История и развитие на софтуера на Microsoft Office
- Командите на WMI на Windows 10/8/7
- Разлика между SQL и NoSQL: Сравнение
- Microsoft Office 2013 | Разяснени са изданията и ценообразуването на Office 365
- Полезни шаблони за Microsoft Excel онлайн за управление на бюджета, здравеопазването, времето
