Microsoft Офис Сувай е много полезно и лесен за използване инструмент за създаване на графики, доклади или дори списания. Подобно на други инструменти на Office Online, можете да го запазите или да го публикувате публично. Sway идва с пакета Microsoft Office. Ако обаче искате да използвате този инструмент един или два пъти, можете да използвате Sway Online без да харчите долар. Преминете през това Microsoft Office Sway онлайн настойнически - това ще ви помогне да започнете да създавате отчети и презентации.
Office Sway Онлайн настойнически за начинаещи
1] Вмъкване на изображение от Bing & Flickr
Докато създавате отчет или презентация в Office Sway, може да се наложи да вмъкнете няколко снимки. Вместо да изтегляте защитени с авторски права изображения от Google или Bing, можете да търсите изображения в Bing или Flickr от интерфейса Sway Online. Няма нужда да изтегляте или качвате изображения, за да ги добавите към презентация. Също така, всички изображения ще бъдат без авторски права. Затова изберете мястото, където трябва да поставите изображението> отидете Insert раздела> изберете източника> въведете ключова дума и натиснете клавиша enter. След това използвайте drag & drop за показване на картина в документа.
2] Добавете автори или хора, които да редактират / преглеждат документ
Ако вашият документ или презентация се нуждаят от повече от един автори, които да бъдат завършени, можете да поканите повече хора да работят заедно за един проект. Това лице трябва да има профил в Microsoft, за да редактира презентацията на Sway Online. Това е много лесно да добавите още автори. Отначало отворете документ> кликнете върху Автори опция, видима в горната дясна част. (по подразбиране тя трябва да показва 1. Това означава, че само един човек редактира документа.) След като кликнете върху Автори, ще получите уникална връзка. Споделете връзката с човека, който иска да редактира документа.
3] Вграждане в уеб страница
Да приемем, че сте създали маркетингов отчет, който трябва да показвате на всички хора чрез уеб страница. Вместо да споделяте връзка към документа само за четене, можете да го вградите в уеб страница. Въпреки че не дава възможност да зададете определена величина, със сигурност можете да добавите всяка презентация към всяка HTML уеб страница. За целта завършете редактирането> кликнете върху Дял бутон> Вземи код за вграждане > копирайте кода и го поставете в уеб страница. Ще получите и следните опции,
- Зрителите могат да дублират този Sway
- Зрителите могат да променят оформлението на този Sway
Премахнете отметката, за да ги изключите.
4] Промяна на фоновото изображение в предварително зададени шаблони
Sway Online предоставя изобилие от шаблони, които да направят работата по-гладка, по-бърза и по-професионална. Ако сте избрали предварително зададен шаблон, но искате да промените фона, следвайте този трик. Първо трябва да изтриете съществуващото фоново изображение. За да направите това, разберете раздела за фоновото изображение> Кликнете върху детайли > кликнете върху миниизображението на картинката> кликнете върху бутона "боклук", за да го изтриете. Сега ще получите Добавяне на фон опция. Кликнете върху това> търсене на изображение в Bing или Flickr> използвайте плъзгане и пускане, за да изберете изображението. Това е!
5] Добавяне на Tweet в Sway презентация или възобновяване
Много пъти искаме да добавим "туит" в презентация, за да покажем нещо или някой цитат или някакво съобщение от компания. Можете да копирате връзката от Twitter и да го поставите в документа си, но той няма да показва визуално tweet. Затова изберете място, където искате да покажете съобщение с Twitter> отидете Insert раздела> изберете кикотене от списъка с източници> търсене на чуруликане или компания> изберете "чуруликане" и използвайте "плъзгане и пускане", за да я поставите. Можете да включите колкото се може повече tweets, колкото искате.
За ваша информация можете да използвате същия трик, за да включите и видеоклипа в YouTube.
Има много неща, които могат да се направят с помощта на Office Sway. Въпреки това се надявайте, че тези съвети и трикове на Microsoft Office Sway са полезни за вас.
Можете да използвате Add to Sway, за да използвате OneNote, за да експортирате данни в Office Sway.
