Ако сте използвали Outlook за значителен период от време, вероятно имате няколко правила, създадени, за да ви помогнат да управлявате приливната вълна от имейли. Ако имате нов компютър или преинсталирате Windows, не е нужно да ги настройвате отново - просто ги експортирайте.
Правило в Outlook е поредица от стъпки, които сте настроили да предприемат конкретни действия по имейл съобщенията, когато те са получени. Например, можете автоматично да извеждате известие, когато получавате важни имейли, да премествате подобни имейли в определена папка или да сигнализирате за последващо съобщение в определено време.
За щастие, Outlook има начин да подкрепи тези правила. Това е полезно, ако трябва да преинсталирате Windows, да настроите Outlook на нов компютър или да споделите вашите правила с други хора.
Как да експортирате вашите Outlook правила
За начало се уверете, че е активен раздел "Начало". В секцията "Преместване" кликнете върху "Правила" и изберете "Управление на правила и сигнали" от падащото меню.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да получите достъп до правилата и сигналите, като кликнете върху раздела "Файл" и след това върху бутона "Управление на правила и сигнали" на екрана "Информация за профила".Появява се диалоговият прозорец "Правила и предупреждения". В раздела "Правила за електронна поща" кликнете върху "Опции" в лентата с инструменти над списъка с правила, които сте създали.
ЗАБЕЛЕЖКА: Всички правила, изброени тук, ще бъдат архивирани, не само избрани правила.
В диалоговия прозорец "Опции" кликнете върху "Правила за експортиране".Появява се диалоговият прозорец "Запазване на експортираните правила". Придвижете се до папката, в която искате да запазите файла с резервни копия на правила. Въведете име за резервния си файл в полето за редактиране "Име на файл". Типът "Правила на съветника за правилата (*.rwz)" е избран по подразбиране в падащия списък "Запазване като тип" и разширението.rwz автоматично се добавя към файла. Ако споделяте правилата си с други хора, използващи същата версия на Outlook като вас, кликнете върху "Запазване". Ако споделяте файла с правила с някой, който използва по-стара версия на Outlook, ще трябва да изберете друг тип файл с правила, преди да го запазите, както е описано по-долу.Освен файловия формат за текущата версия на Outlook, падащият списък "Запазване като тип" предоставя три допълнителни формати за файла с правила, за хора, които все още използват Outlook 2002, 2000 или 98. Изберете един от тези опции, както е необходимо, и след това кликнете върху "OK", за да запазите файла с правила.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако споделяте правилата си с няколко души, които използват различни по-стари версии на Outlook, изберете най-ранната версия, защото по-старите правила могат винаги да бъдат отворени в по-новите версии на Outlook.
След като експортирате файла с правила, кликнете върху "OK" и в диалоговите прозорци "Опции" и "Правила и предупреждения", за да се върнете към главния екран "Поща" (или "Информация за профила" в зависимост от това, откъде сте започнали).
Сега можете да направите резервно копие на получения.rwz файл на всяко външно или мрежово устройство или да го споделите с други хора.
Image
Как да импортирате вашите Outlook правила
Сега, да речем, че сте настроили новия си компютър, сте инсталирали Office, сте въвели файла с данни на Outlook, който сте архивирали (правилата не са запазени в файловете с данни на Outlook) от стария ви компютър и сте готови да проверите имейл. Нека импортираме тези правила, които сте създали и архивирали, така че Outlook може автоматично да предприеме действия по имейл, когато дойде. Отворете диалоговия прозорец "Правила и предупреждения" по един от двата начина, по които разгледахме по-рано. Обърнете внимание, че списъкът с правила е празен. За да коригирате това и да импортирате правилата си, кликнете върху "Опции".
Днес ще видим как можем да резервираме нашите виртуални машини на един сървър и след това да ги възстановим на друг сървър, конфигуриран да работи с Hyper-V, без да изисква никакви инструменти на трети страни.
vCard е съкращение за виртуална визитна картичка и е стандартният формат (.vcf файлове) за електронни визитни карти. vCards ви позволяват да създавате и споделяте информация за контакти по интернет, например в имейл съобщения и незабавни съобщения.
Можете да използвате Microsoft Outlook с почти всеки имейл акаунт, включително Gmail, но Outlook не предоставя вграден начин за синхронизиране на контактите ви в Gmail. Ако сте натрупали куп контакти в двете услуги, ще трябва да ги импортирате ръчно от другата, за да ги използвате.
В тази статия ще видим как да експортирате календари в Hotmail или Outlook, които по-късно могат да бъдат импортирани, както се изисква в други приложения. Ще се докосна и до това как да се абонирате или да импортирате календари.
Научете как да импортирате от файл или да експортирате в HTML файл Файлове за браузър на Microsoft Edge Favorites in Windows 10. Позволява ви да импортирате любими и от други браузъри.
