По време на зает работен ден, понякога изглежда невъзможно да се следи с идването на имейли. Днес ще разгледаме помощната програма от Office Labs, която ви позволява да поставите на пауза входящата поща и лесно да ги подредите по приоритет.
Когато преживявате трескав ден на работа, нищо не е по-досадно, отколкото да получавате тонове електронна поща, докато се опитвате да постигнете нещата. Email Prioritizer е удобен щепсел, който ще ви позволи да поставите знак "Не ме безпокойте" във входящата си поща, като поставите на пауза нови входящи съобщения. Той също така ви позволява да приоритизирате имейлите чрез система за оценяване от 0 до 3 звезди, която можете да персонализирате. Това изисква Outlook 2007 да работи на Exchange Server, така че е идеален за използване в офиса и не е предназначен за домашни потребители.
Използване на приоритет за имейли
Той първо ще инсталира Visual Studio 2005 Tool за Office.
След това, за да продължите, ще трябва да се съгласите да участвате в мерниците на Office Labs и Auto Update.Ако обаче сте загрижени за поверителността, след като сте инсталирали, можете да я махнете от опциите след инсталирането.За да активирате функцията "Не ме безпокойте", просто кликнете върху бутона, можете да изберете различни времена, за да оставите теста да тече от 10 минути до 4 часа. Тя ще спре постъпващата поща за това време, за да можете да се концентрирате върху друга работа и да не се разсейвате. Съобщенията, които са маркирани като важни, все пак ще бъдат доставени.Тя Ви позволява да сортирате имейла си въз основа на различни приоритети.За да настроите нови приоритети, кликнете върху Опции и Редактиране на правила за приоритет.Тук можете да персонализирате правилата за приоритет на входящата поща.Имайте предвид, че това е прототип, който все още е в процес на разработка, и вероятно ще искате да говорите с ИТ персонала си, преди да инсталирате. Ако сте уморени да се справяте с излишни имейли, докато се опитвате да постигнете истинска работа, приставката за приоритизиране на имейли може да е точно от това, от което се нуждаете.
Apple Mail, приложението за електронна поща, включено в MacOS, има някои объркващи екрани за настройка на профила. Ако имейлите, които изпращате, изглежда, идват от грешен адрес - например имейлите, които изпращате от личния си адрес, се изпращат от вашия работен адрес или обратно - можете да промените настройките на имейл акаунта си, за да отстраните този проблем.
Как спамерите получават имейл адреса ви? Този пост обяснява какво е събирането на имейли и изтриването по имейл и как можете да направите стъпки, за да го предотвратите.
Научете как да шифровате имейл съобщенията в Outlook и как да използвате криптирането на Virtru Secure Email, както и Mailvelope, за да шифровате имейл съобщенията.
Използвайте тези най-добри безплатни онлайн шаблони за генериране на подпис за електронна поща, за да създадете професионален имейл подпис за Outlook, Gmail, Apple Mail и др.
