Тези файлове понякога могат да се наричат разделени със символи стойности или файлове, разделени с команди. Те използват най-вече знака за запетаи, за да отделят (или ограничават) данните, но понякога използват други знаци, като точка и запетая. Идеята е, че можете да експортирате сложни данни от едно приложение в CSV файл, след което импортирате данните в този CSV файл в друго приложение.
Структурата на CSV файл
Файлът CSV има доста проста структура. Това е списък с данни, разделени със запетаи. Да приемем, например, че имате няколко контакта в мениджъра на контактите и ги експортирате като CSV файл. Ще получите файл, съдържащ текст като този:
Name,Email,Phone Number,Address
Bob Smith,[email protected],123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones,[email protected],098-765-4321,321 Fake Avenue
Това е всичко в CSV файл. Те могат да бъдат по-сложни от това и могат да съдържат хиляди линии, повече записи на всеки ред или дълги струни от текст. Някои CSV файлове може и да нямат заглавия в горната част, а някои може да използват кавички, за да обграждат всяка част от данните, но това е основният формат.
Тази простота е функция. CSV файловете са предназначени да бъдат начин за лесно експортиране на данни и импортиране в други програми. Получените данни могат да бъдат четени от хора и лесно могат да се видят с текстов редактор като Notepad или програма за електронни таблици като Microsoft Excel.
Как да прегледате CSV файл в текстов редактор
За да видите съдържанието на CSV файл в Notepad, щракнете с десния бутон на мишката върху File Explorer или Windows Explorer и след това изберете командата "Edit".
Бележникът може да има проблем при отварянето на CSV файла, ако е много голям. В този случай препоръчваме да използвате по-подходящ редактор на обикновен текстов файл като Notepad ++. За да видите CSV файл в Notepad ++ след инсталирането му, щракнете с десния бутон върху CSV файла и изберете командата "Edit With Notepad ++".
В Notepad функцията "Word Wrap" може да направи данните по-трудни за четене. Кликнете върху Форматиране> Включване на Word, за да я деактивирате и да направите всеки ред данни да остане на собствената си линия за по-добра четливост. Ще трябва да превъртите хоризонтално, за да прочетете пълните редове.
Как да отворите CSV файл в програма за електронни таблици
Можете също така да отваряте CSV файлове в програмите за електронни таблици, които ги правят по-лесни за четене. Например, ако имате инсталиран Microsoft Excel на вашия компютър, можете само да щракнете двукратно върху.csv файл, за да го отворите в Excel по подразбиране. Ако не се отваря в Excel, можете да щракнете с десния бутон върху CSV файла и да изберете Open With> Excel.
Ако нямате Excel, можете да качите файла на услуга като Google Sheets или да инсталирате безплатен офис пакет като LibreOffice Calc, за да го видите.
Програмите за Excel и други електронни таблици представят съдържанието на.CSV файл, сякаш е електронна таблица, като го сортират в колони.
Как да импортирате CSV файл в приложение
Ако просто искате да видите съдържанието на CSV файл или да работите с него като електронна таблица, това е всичко, което трябва да направите. Въпреки това, много CSV файлове се правят за импортиране в други програми. Можете да експортирате контактите си от Google Контакти, запазените си пароли от LastPass или голямо количество данни от програма за бази данни. Получените CSV файлове могат да бъдат импортирани в приложения, които поддържат този тип данни.
В зависимост от приложението, от което експортирате данни, може да се наложи да изберете подходящ CSV формат за целевото приложение. Например, Google Контакти може да експортира контакти във формати на Google CSV (за Google Контакти) или Outlook CSV (за Microsoft Outlook). Така или иначе, получавате CSV файл, съдържащ данните, но тя е организирана по малко по-различен начин.
В подходящо приложение потърсете опцията "Импорт" или "Импортиране на CSV", която ви позволява да изберете CSV файла за импортиране. Например в Microsoft Outlook можете да щракнете върху Файл> Отваряне и експортиране> Импортиране / експортиране> Импорт от друга програма или файл> Стойности, разделени с команда, за да импортирате контакти от CSV файл.
