Способността да споделяте данни за достъп с други приложения е по-лесно в Office 2010. Днес ние разглеждаме колко лесно е да споделяте данни от база данни от Access 2010 с електронна таблица в Excel и още много други неща.
Споделяне на данни за достъпа
Първо ще разгледаме споделянето на таблица за достъп в електронна таблица в Excel. Отворете таблицата за достъп, която искате да експортирате, и кликнете върху раздела Външни данни. Оттук можете да видите куп различни опции, които имате за експортиране на данните. В този пример използваме експортиране в Excel, така че кликнете върху него.
Появява се прозорец, който пита къде да се запази файла, файловия формат и някои други опции за експортиране.В следващия екран може да искате да запазите стъпките за експортиране, за да улесните следващия път или ако работите с няколко документа и трябва да направите същото. От тук можете да настроите и задача за Outlook, ако редовно трябва да я повторите.Данните отиват в Excel и можете да започнете да работите върху него тук или да го изпратите там, където трябва да отиде.Има много други приложения Access 2010 ще ви позволи да експортирате данни, като текстови файлове, Word, SharePoint List и др. Има лесна функция за сливане на думи, така че ако имате база данни с адреси, можете лесно да я включите с Mail Merge.Понякога получаването на данните, които се нуждаете от база данни за достъп, може да бъде малко обезсърчително. Изглежда, че тези задачи ще бъдат много по-лесни в Office 2010, което ще бъде чудесно за увеличаване на производителността.
Таблетите са страхотни устройства, които могат да се оставят на масичка за кафе и да се споделят, но те са много лични. Те осигуряват директен достъп до вашите имейли, влезли приложения и дори в историята на вашия браузър Chrome от вашия компютър.
Ако използвате електронни таблици в Excel, за да събирате данни от други хора, но открийте, че те често запълват внимателно планираните клетки с грешен вид информация, валидирането на данните може да помогне.
Понякога може да се наложи да изтеглите елементи от базата данни на Access и да ги поставите в Excel, за да ги организирате за доклад или презентация. Тук ще разгледаме как да импортирате базата данни чрез Access и Excel 2007.
Microsoft празнува 25-годишнината на Excel и всички са поканени да споделят своя ентусиазъм и отлични истории. Конкурсът "Споделете паметта си за Excel" е предназначен да привлече страстни потребители, които да споделят паметта си в Excel.
