Windows предлага някои папки по подразбиране, където можете да запазвате вашите документи, изображения, включително работния плот. Сега е доста обичайна практика, че продължаваме да съхраняваме критични файлове и папки в тези местоположения, но никога не правим резервни копия. В резултат на това, когато нещо се обърка, като да се повредят дисковете или да се сблъска с пълна катастрофа на системата, губим всички файлове. Въпреки предупрежденията на администраторите на ИТ или дори у дома, ние продължаваме да го пренебрегваме. Добрата новина е, че OneDrive пуска нова функция - Известно преместване на папка - това ще накара потребителите да преместят всички тези папки в облака. В това ръководство, нека научим как да използваме функцията за извеждане на известна папка в OneDrive. Това работи на Windows 10/8/7 компютър.
Известно преместване на папки (KFM) на OneDrive
Функцията е предназначена главно да помогне на потребителите на Windows да преместят своите документи, настолни компютри и снимки в OneDrive, за да могат да организират най-важните си файлове и да ги използват в различни приложения.
Няма нищо, което потребителят трябва да направи, за да се подготви за тази промяна. След като се пусне (очаква се завършването на пускането в експлоатация до края на юли), потребителят може да премести съдържание от папките Desktop, Documents и Pictures в OneDrive чрез един специален бутон. Всичките му файлове ще бъдат в същите познати "Познати папки" на Windows.
Допълнително предимство Известно преместване на папки (KFM) за OneDrive оферти е, че ако сте IT администратор, можете да автоматизирате тази задача, като използвате групови правила. Можете да разгънете групови правила на потребители във вашата организация, за да ги насърчите да извършват операции KFM.
Как да използвате функцията за извеждане на известна папка в OneDrive
Представете си тези като папки, които са на вашия компютър, но са синхронизирани с cloud т.е. OneDrive. Това не звучи ново правилно? Ако използвате OneDrive сериозно, той вече предлага опцията за синхронизиране на папките Desktop, Documents и Photos. Остава обаче на потребителите, ако искат да синхронизират. KFM е принуден от IT администраторите да се уверят, че всички важни файлове и достъпът до тях в различните приложения на компютрите на служителите са безопасни. Той ви помага да преместите вашите документи, настолни компютри и снимки в OneDrive. Дори папките на екранните снимки и камерата на камерата са включени, когато папката Картина се включи в KFM.
Прехвърлете файлове на OneDrive с KFM
Допустимите крайни потребители могат да получат опит в KFM, когато забележат и кликнат върху някое от нотификациите за тост KFM, които се виждат или навигират чрез настройките на OneDrive до опцията Автоматично запаметяване и след това изберете секцията Обновяване на папките.
Когато е активирана, опитът KFM започва и извършва кратко сканиране за всички неподдържани файлове.
Сканирането, когато приключи, показва всички поддържани файлове и потвърждава, че потребителят вече има достъп до опцията за преместване на желаните папки в OneDrive.
Освен крайните потребители, Microsoft има какво да предложи и на ИТ администраторите. Например IT администраторите получават две допълнителни опции за своите потребители, включително
Безшумно пренасочване на Windows папки към OneDrive дава възможност за преместване на данни в OneDrive без известие, изпратено до потребителите, когато процесът е приключил. Имайте предвид, че ако деактивирате или не конфигурирате тази настройка, прозорецът "Настройка на защитата на важни папки" няма да се покаже автоматично за потребителите ви. Когато това правило е зададено с флага за уведомяване, крайният потребител ще види тост, носещ съобщението, както е показано на изображението по-долу.
Предотвратяване на пренасочването на известните от Windows папки - Тази настройка принуждава потребителя да запази папките си за документи, картини и настолни компютри, насочени към OneDrive. Когато е активиран, бутонът "Стоп защита" в прозореца "Настройка на защитата на важни папки" ще бъде изключен или деактивиран и потребителите ще видят съобщение за грешка, което мига на екрана, ако се опитат да спрат синхронизирането на известна папка. Ако деактивирате или изберете да не конфигурирате тази настройка, потребителите могат да решат да пренасочат своите познати папки обратно към своя компютър.
Можете да използвате групови правила заедно с всички други групови правила, включително конфигуриране на "Тих профил", но не забравяйте, ако настройвате правила, но не създава конфликт.
Известното преместване на папки работи с приложението OneDrive за настолни компютри на Windows 10, Windows 8 и Windows 7. Това е обявено за потребители на OneDrive for Business, но има новини, че компанията също го тества с малка част от личните потребители на OneDrive.
Как работи
IT администраторите могат да се разгърнат групова политика за потребителите в техните организации (подробности в края), за да продължите да ги насърчавате да изпълняват KFM. В крайна сметка това ще бъде изборът на крайния потребител, но постоянното напомняне ще привлече достатъчно внимание. След като активираните отговарящи на условията потребители могат да получат опит в KFM, ако кликнат върху някоя от тях Предупреждения за тост KFM или в настройките на OneDrive> Автоматично запазване> Актуализиране на папките.
Едно нещо, което трябва да знаете, това KFM не премества папки в OneDrive; Това е просто пренасочване. Заедно с това, той също така използва OneDrive Files при поискване, което е означено със зелена кърлеж, което означава, че е налице както на PC, така и на OneDrive. Това е много подобно на начина, по който OneDrive работи дори за редовни потребители.
След като потребителите кликнат върху Защитете тези папки, тя ще ви отведе директно в Auto Save Settings на OneDrive, където можете да изберете папките Document, Photos и Desktop и сте настроени. Опитът за настройка също автоматично ще избере някои от предварително дефинираните папки, които можете да видите на екранната снимка по-долу.
Известна папка Прехвърляне на настройките за групови правила за ИТ администратори
Ще трябва да конфигурирате три групови правила тук:
- Активирайте правилата "Предотвратяване на потребителите да преместват познатата си папка в Windows на Onedrive" и изберете "Оставете ги" под опциите.
- Активирайте правилата "Предотвратяване на потребителите да пренасочват известната си папка в Windows на компютъра си"
- Активирайте политиката "Слаба пренасочване на известна папка за Windows към OneDrive"
Всичко това може да се намери в Редактор на групови правила> Компютърна конфигурация> Административни шаблони> OneDrive
Предотвратете потребителите да преместват своята позната папка в Windows на Onedrive
Ако активирате тези настройки, потребителите няма да бъдат подканени от "настройка за защита на важни папки". Трябва да изберете тези опции, за да изберете какво да се случи, ако потребителите вече са преместени известни папки.
Предотвратяване на потребителите да пренасочват своите Windows папки
Когато IT администраторът избере тази настройка, той принуждава потребителите да пазят папките си "Документи", "Картини" и "Настолни компютри", насочени към OneDrive. След като е активиран, бутонът "Спрете защитата" в прозореца "Настройка на защитата на важни папки" ще бъде деактивиран и потребителите ще получат грешка, ако се опитат да спрат синхронизирането на известна папка. Ако обаче деактивирате или не конфигурирате тази настройка, потребителите могат да решат да пренасочат своите познати папки обратно към своя компютър.
Безшумно пренасочване на Windows папки към OneDrive
Връщайки се към частта за IT администраторите, има няколко настройки, които можете да конфигурирате за KFM, когато ги разпознавате чрез групови правила. Тя ще ви позволи да пренасочите папките "Документи, Картини и Настолни компютри" на потребителите си към OneDrive без взаимодействие с потребителя. Въпреки това, това правило работи, когато всички известни папки са празни и в папки, пренасочени към друг профил в OneDrive, Microsoft препоръчва използването на това правило заедно с "Попитайте потребителите да преместят известните папки на Windows в OneDrive".
Най-добре е да го приложите, когато настройвате нов компютър. След като бъде активирана, бъдещите версии автоматично ще се пренасочват и съдържанието в тях ще бъде преместено.
За повече подробности можете да посетите techcommunity.microsoft.com.
