Dropbox, доставчикът на безплатни услуги за съхранение на облаци, пусна нова услуга, наречена Dropbox Paper, За да използвате тази услуга, ще трябва да използвате пълномощията си в Dropbox, тъй като всички създадени документи ще бъдат запазени в профила ви в Dropbox, където можете да ги проверявате и да ги споделяте направо от мобилното си устройство, дори ако нямате инсталирано приложение "Хартия", Нека да разгледаме характеристиките, съветите и триковете на Dropbox Paper, които могат да се разглеждат като конкуренти Гугъл документи.
Преглед на хартията в Dropbox
Dropbox Paper позволява на повече от един човек сътрудничим докато работите върху един документ. Това е може би най-добрата характеристика на Dropbox Paper. За малък екип, който иска да комуникира помежду си от отдалечено място, това може да бъде много полезно. Всички сътрудници ще получат достъп до актуализирания документ в реално време, но не повече от едно лице може да редактира документа в даден момент. Това помага да се избегнат конфликти.
Както Google Документи, е възможно да се играе с някои Настройки на връзката за по-добър начин да управлявате поверителността на документите си. Например, можете да позволите на някой да провери вашия документ или хартия, но да му попречи да редактира документа ви.
Тази услуга поддържа богати медии, в резултат на което можете да вмъкнете видео или аудио в документа си. Можете да вградите добавяне на връзка към видеоклип в YouTube или SoundCloud аудио.
Що се отнася до Редактиране можете да създадете смел текст, курсив текст или да подчертаете всеки текст. Също така е възможно да вмъкнете връзка, да създадете списък, да създадете точки и да добавите квадратче или коментари. Всички тези опции се показват след избиране на текст. За вашата информация опциите с курсив и подчертаване не се предлагат в лентата с менюта - ще трябва да използвате клавишни комбинации, за да ги използвате.
Най- Преглед на историята функцията ви позволява да проверявате историята на документа. Ще можете да видите промените и направените промени в документа от всички потребители.
Най- Брой думи опцията ще ви позволи да разберете броя на думите в документа. Можете да проверите броя знаци и емотиконите.
печат и Изтегли са две други полезни опции, за да запазите документа и да го използвате офлайн.
Можете лесно въведете таблица с две колони в Dropbox Paper. В Microsoft Word може да се наложи да минете през няколко стъпки, но Dropbox Paper може да направи същото само с едно кликване.
Можеш вмъкнете изображение във вашия документ. Има два начина да го направите. Можете да го качите в своята хартия или да изтеглите изображение от вашия акаунт в Dropbox.
Как да използвате Dropbox Paper
За да използвате Dropbox Paper, трябва да имате сметка в Dropbox. След като влезете в уебсайта на Dropbox Paper, в своята сметка в Dropbox ще бъде създадена папка "Хартия".
За да създадете нов документ, кликнете върху Създаване на нов документ и въведете заглавието и текста, както се изисква. Ще видите a Знак плюс което ще ви позволи да създавате различни типове текст или изображения. Проверете следващото изображение за справка.
Ако искате да добавите прост текст, започнете да пишете в Сега напишете нещо брилянтно кутия. Ако искате да добавите връзки, коментари, куршуми, отметка или удебелен шрифт, курсив, подчертайте всеки текст, трябва да изберете текста, за да можете да видите опциите.
Ако някой е предоставил достъп до документа си за хартия, ще получите известие. Всички известия могат да бъдат намерени, като кликнете върху звънец икона в горния десен ъгъл на екрана.
Възможно е да добавите "Еможи" в средата на текста. Но няма специален бутон за добавяне. За да добавите усмивка, въведете ръчно ":)" и ще видите огромен списък, предлаган както следва:
Можете също добави коментар към част от текста, ако трябва да разработите нещо. За да добавите коментар, изберете текста и натиснете Ctrl + Alt + M, Ще видите поле, за да напишете коментара ви. Ако искате да добавите коментар към конкретен раздел, кликнете върху него, за да получите бутона "Коментар".
Да се споделяне на връзка към документ с някой или с добавете сътрудник за документа можете да кликнете върху Дял бутон. Тук ще видите две опции, т.е. Настройки на връзката и Копирай връзка, Ако копирате връзката и я изпратите на някого, той ще може да види документа ви без да има сметка в Dropbox. Ако изберете Хората с връзката опция, всеки ще може да прегледа документа. Най- Само поканени хора опцията предлага по-добра защита на личните данни, тъй като само поканените хора ще могат да видят вашия документ. В последния случай можете да поканите играч, който има само профил в Dropbox.
Ако искате да позволите на някого редактирате документ, можете да изберете Мога да редактирам опция. В противен случай изберете Мога само да коментирам опция.
Ето един недостатък. Не можете да позволите на някого да редактира документа и да позволи на някой друг да го види. Няма възможност за физически лица.
Dropbox Хартия клавишни комбинации
Има много клавишни комбинации, които могат да ви помогнат да направите работата по-бързо.
- Търсене: Ctrl + /
- Клетка: + място
- Забележка: @ + име
- Заглавие 1: #
- Заглавие 2: ##
- Глава 3: ###
- Получер: Ctrl + B
- Курсив: Ctrl + I
- Подчертайте: Ctrl + U
- Зачертаване: Ctrl + Alt + S
- Списък: цифра + точка + пространство
- Буквена точка: * + пространство
- Разделител: три тирета
Като се има предвид всички функции на Dropbox Paper, тя изглежда е мощна алтернатива на Google Документи, друго споделено работно пространство за малки екипи.
Можете да започнете, като посетите началната му страница.
Научете как да защитите профила в Dropbox.
