Екипът на OneDrive в Microsoft обяви нова полезна функция за OneDrive за бизнес както и OneDrive Personal потребители. Тази функция се нарича като Възстановяване на файлове. Понякога, когато се справяме с голям капацитет за съхранение на облаци, има шансове, че можем да объркам файловете. Или, когато работите в голяма компания и споделяте голямо пространство за съхранение в облак с голяма група хора, файлът може да бъде изменен или променен от знанието или съгласието на другите съотборници. В сценарии като тази, новата функция Възстановяване на файлове влиза в действие и ви помага да идентифицирате и възстановявате файлове, както преди.
Обаче, единственото ограничение, с което се сблъсква това, е, че може да възстановява файлове до всяка точка на само за последните 30 дни. Това означава, че ако тримесечният ви бюджет бъде променен и не го проверявате дълго време, може да не намерите по-старата версия, ако нямате резервно копие.
Тази функция идва с функциите за предотвратяване на загуба на данни (DLP), eDiscovery, криптиране на ниво услуга с ключове, притежавани от клиентите (това е в момента в предварителен преглед и може да съдържа бъгове, но скоро ще дойде за обществеността) и контролите за запазване на данни с последователно управление в Office 365, което обсъждахме в старата ни статия, озаглавена "Как да премествате файлове между Office 365, SharePoint и OneDrive".
Сега, без допълнително усилие, нека се впускаме направо в това как да използваме тази функция.
Функция за възстановяване на файлове в OneDrive
Първо, за да използвате тази функция, трябва да имате а OneDrive за бизнес абонамент, който се доставя с Office 365 абонамент. Влезте в портала на профила си тук, за да започнете. (UPDATE: Тази функция вече е достъпна и за лични потребители на OneDrive)
Сега, навигирайте и кликнете върху малката икона на зъбно колело в горния десен ъгъл на уеб страницата. При кликване върху него ще видите странична лента, която се плъзга от дясната страна.
В тази странична лента намерете и кликнете върху Възстановяване на OneDrive бутон.
Под плъзгача виждате и се регистрира активността, на кой потребител е направен какъв тип модификации с дата и час. Това води до проследяване на модификациите от потребителите, дори ако те са коригирали правописа и са запазили файл. Така че, ако промените данните във файла с неверни стойности, администраторът ще знае кой и кога го е направил.
Сега, тъй като потребителят е избрал периода от време, потребителят трябва да удари Възстанови, за да възстановите файла в предишно състояние.
Voila! Просто работи.
Повече информация
Това, което наблюдавахме с тази функция, е, че сложният процес на проследяване на файловете сега е много по-прост и по-бърз. Като играе с потребителски интерфейс малко и няколко кликвания, потребителят може да възстанови желания файл на по-ранно състояние. Това наистина премахва всички сложни шумове, които администраторите трябваше да се справят по-рано.
Тази функция бавно се разпространява до все повече потребители, започващи днес. Ако не го виждате сега, не се паникьосвайте, че ще го получите през следващите седмици в бъдеще.
Ако имате някакви въпроси или съмнения относно тази функционалност, след това се уверете, че проверявате официалната документация от Microsoft тук.
Подобни публикации:
- Microsoft Office 2013 | Разяснени са изданията и ценообразуването на Office 365
- Office 365 Правителствени функции на САЩ, ценообразуване и планове
- Най-добрите съвети и трикове на Microsoft OneDrive, които трябва да използвате
- История и развитие на софтуера на Microsoft Office
- Създаване на точка за възстановяване на системата, Възстановяване на компютър чрез функцията за възстановяване на системата в Windows 10
