Искате ли да използвате заедно Google Docs и Microsoft Office? Ето как можете да използвате Harmony за Google Документи, за да ги интегрирате безпроблемно с Outlook.
Хармонията за Google Документи е вълнуваща нова приставка за Outlook 2007 (версия за Outlook 2010 е в процес на разработка). Тя Ви позволява да интегрирате профила си в Google Документи с Outlook чрез странична лента. От това можете да намерите някой от документите си в Google или да качите нов документ, след което можете да отворите документа, за да го видите или редактирате в Outlook.
Приготвяме се да започнем
Изтеглете хармонията за Google Документи (долу) и инсталирайте както обикновено. Уверете се, че Outlook е затворен, преди да изпълните инсталацията.
Следващия път, когато отворите Outlook, новата странична лента на Harmony ще се отвори автоматично. Въведете информацията за профила си в Google и кликнете върху Вход.Сега всичките ви документи в Google ще се показват в страничната лента.Щракнете двукратно върху който и да е файл, за да го отворите в Outlook. Може да се наложи да влезете в Google Документи при първото отваряне на документ.Ето Google Документ, отворен в Outlook. Забележете, че всичко работи, включително пълно редактиране.Всички функции на Google Документи работят чудесно в нашите тестове, с изключение на новия инструмент за рисунки. Когато се опитахме да вмъкнем чертеж, Outlook има грешка в скрипта. Това беше единственият проблем, който имахме с Harmony, и може да се дължи на взаимодействието между Google Рисунки и онтологичния двигател на Outlook.Хармонията улеснява намирането на всеки файл в профила ви в Google Документи. Можете да търсите файл или да сортирате файловете по тип, скорост и др.Можете също така лесно да добавите всеки документ към Google Документи директно от Harmony. Можете да плъзнете и пуснете всеки документ, включително и този, прикачен към имейл, в страничната лента на Harmony и той директно се качва в профила ви в Google Документи.И когато пишете нов имейл или отговор, кликнете върху бутона Показване на документи, за да отворите страничната лента на Harmony. Оттук можете да добавяте документи както обикновено и да ги споделяте с получател на имейли.Image
заключение
Преди това покрихме подобно приложение OffiSync, което съчетава функциите на Google Doc с MS Office. Въпреки това, Harmony прави много по-лесно да използвате Google Apps заедно с Outlook. Това ви дава лесен и ефективен начин да си сътрудничите по документи с колеги, без да оставяте Outlook. И ако фирмата ви използва SharePoint вместо Google Документи, Harmony предлага издание на SharePoint, което се интегрира с Outlook също толкова лесно!
връзка
Изтеглете хармонията за Google Документи (чрез cnet)
Google Документи е чудесно решение за съхраняване и споделяне на документи онлайн, но сърфирането на сайта винаги е отнело време. Тук разглеждаме притурката за настолни компютри, която ви позволява да качвате файлове с просто drag & drop.
Дадохте ли на Google Wave опит, само за да ви е трудно да се справите? Ето как можете да интегрирате Google Wave с десктопа и работния процес с някои безплатни и прости приложения.
Има много хора, които живеят в Microsoft Outlook, добър процент от деня. Може да е необходимо или да е необходимо да подменяте редовно подписа си по имейл, в зависимост от човека, на когото изпращате имейла или от профила, който използвате, и има наистина лесен начин да направите това, което може да не е очевидно.
Ако използвате Microsoft Outlook като център за всички ваши комуникации, може да се интересувате от интегрирането на Twitter директно в Outlook, така че никога не трябва да оставяте комфорта на входящата си поща, за да прочетете ежедневните подробности на вашите Twitter приятели.
Google Документи ви позволява да конвертирате Word, PowerPoint или Excel документи в PDF формати. Google Документи е най-популярната и добре позната онлайн платформа за документиране от Google ..
