Microsoft Teams за първи път е обявен и пуснат обратно през 2017 г. и е проектиран да се конкурира с хора като Slack и HipChat. На първо място, всеки, който иска да използва екипи на Microsoft, ще трябва да се абонира за Office 365, но това вече не е така. Вече има безплатна версия на отборите и в по-голямата си част е също толкова мощен в сравнение с платената алтернатива. Всичко, което е важно, потребителите могат да го направят в безплатната версия, а това се отразява добре на Microsoft.
Microsoft Teams Безплатна версия
Ние използваме екипи в продължение на почти 24 часа и, разбира се, това е мощен инструмент за работодатели, които искат да поддържат нещата организирани и да се движат гладко. Така че, нека да се спуснем до суровия пясък и да поговорим за това как да вкараме нещата в действие.
Записвам се
Когато става дума за подписване, трябва да е относително лесно, особено ако вече сте собственик на профил в Microsoft. Просто завършете регистрационната страница, следвайте инструкциите, а след това бум, добре е да отидете.
Сега, за най-доброто изживяване, бихме искали да препоръчаме изтеглянето на приложението за настолни компютри. Той работи за Windows 7, Windows 8 и Windows 10, което е страхотно, защото не всеки собственик на фирмата е обновявал своите системи до най-новата версия на Windows.
След като влезете в приложението с идентификационните данни на вашия акаунт в Microsoft, ще се покаже приветствен екран и оттам ще можете да добавите картина към вашия акаунт. Можете също така да не губите време, като бързо изпращате имейли с покана до вашите служители, за да ги получите на борда.
Потребителският интерфейс
Можете да промените външния вид на потребителския интерфейс, като кликнете върху потребителския си профил, Настройки> Общи и оттам изберете между три теми. Откриваме, че в зависимост от скоростта на компютъра, промяната на темата може да бъде незабавна или няколко секунди.
Отляво ще видите няколко икони, а до лявото стъкло ще видите къде се намира съдържанието на всяка икона, която сте избрали. По-голямото пространство отдясно съдържа съдържанието на всичко избрано от средата.
Можете да започнете като проверите секцията "Активност", за да видите всичките си сигнали, докато можете да използвате секцията Чат, за да отговаряте на лични съобщения от членовете на екипа. Сега, независимо дали става въпрос за частен или групов разговор, можете лесно да споделяте съдържанието, което се очаква, така че няма изненади тук.
Сигнали и известия
Когато става въпрос за всяко приложение за чат за бизнеса, предупрежденията и известията са супер важни и познайте какво? Екипите не се проваляха в това отношение, сър. Възможно е човек да бъде предупреден, като се споменава с @ (добавете потребителско име тук.) Хората могат също да следват всеки канал и ако сте отсъствали за известно време, ще се върнете, за да видите значки с цифри, които представляват количеството дейност което се случи, когато бяхте напуснат.
В момента нямаме възможност да отложим известията, но можете да ги деактивирате. Това е недостатък от наша гледна точка, тъй като най-добре е да отлагаме, вместо да изключваме напълно.
Време за комуникация
Тестовото редактиране е впечатляващо тук, тъй като Microsoft се стреми да задоволява старите и по-новите фенове. Стандартният чат дизайн е по-модерен, но за да стигнете до нещо по-привлекателно за нас по-стари фенове на Microsoft, просто кликнете върху CTRL + Shift + X и ще доведе до кутията за композиране.
Изгледът за компилиране е по-добър, тъй като предоставя повече опции в челните редици, без да споменаваме, изглежда като по-стари текстови редактори и тези на Microsoft Word.
Освен това, хората могат да качват файлове от кутията за съобщения на никого и това е както добро, така и очаквано.
Приложенията
Тук ще видите цял набор от приложения, предназначени да подобрят преживяванията. Просто потърсете приложението, което искате, кликнете върху него, инсталирайте и сте добре да отидете. Да, това е толкова лесно и работи.
Какви са големите разлики между безплатните екипи на Microsoft и версията на Office 365?
По отношение на функциите, безплатната версия носи най-важното в таблицата. Има обаче няколко неща, които потребителите трябва да плащат, ако искат да ги използват в дългосрочен план. По-долу са изчезнали всички неща от безплатната версия на отборите.
- 1TB хранилище на потребител (2GB за безплатни потребители)
- Обмен на имейл хостинг и персонализиран имейл домейн
- OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer и други услуги на Office 365
- Планирани срещи
- Среща за запис - налице с Microsoft Stream
- Телефонни обаждания и аудиоконференции
- Принудително многофакторно удостоверяване за всички потребители
- Единично влизане във всички бизнес приложения и услуги
- Разширено одитиране и отчитане
- 24/7 телефонна и уеб поддръжка
- Административни инструменти за управление на потребители и приложения
- Използване на отчети за услугите на Office 365
- 99.9% финансово обезпечен SLA uptime
- Конфигурируеми потребителски настройки и правила
От гледна точка на структурата, отборите са по-организирани в това отношение в сравнение със Слаба. И все пак, поради тази дълбока организация на нещата, това може да е обезсърчително преживяване, но отборите са по-добре заради това.
Виждате, харесва на Slack и HipChat фокусира много чат стаи, но с екипи, потребителите могат да се натъкнат на навигационни грешки. Като цяло, безплатната версия не е лоша, но в края на деня хората няма да имат друг избор освен да надстроят заради ограничението за съхранение от 2 GB. Можете да изтеглите отбори и да се запишете за безплатен акаунт тук на продукти.office.com.
