С размера на имейлите, които получавате в даден ден, е трудно да ги задържите направо, без значение как организирате входящата си поща. Днес ви показваме как да използвате функцията "Бележки", за да получите по-добра организация.
Една от характеристиките в Outlook, за която не се говори много и може би е недостатъчно, е Notes. Използването на бележки, докато сте в Outlook, може да ви помогне да запомните важните идеи и да организирате работата си. Тук разглеждаме използването на Notes в Outlook 2010, но функцията е достъпна в Office 2002 и нагоре.
Използване на бележки в Outlook 2010
За да отворите функцията за бележки в Outlook 2010, кликнете върху бутона Notes в панела за навигация.
Функцията "Бележки" се отваря и създава ново кликване върху бележка Нова бележка от лентата.
Под раздела Начало в текущия изглед можете да промените опциите за преглед на бележките си. Тук сме го настроили Списък с бележки така че лесно можем да видим съдържанието на бележката и друга подробна информация.
В екрана Сортиране изберете Подреждане на елементите по тема и ако искате тя да бъде Възходяща или Низходяща и щракнете върху OK.
Добавете нов бутон за бележки към лентата с инструменти за бърз достъп
Ако установите, че използвате функцията за бележки много, може да искате да я добавите към лентата с инструменти за бърз достъп. За да го добавите, кликнете върху падащото меню и изберете Още команди.
Опциите на Outlook ще отворят … падащото меню на командите и изберете Всички команди.
Имейл бележки
Друга добра функция с Notes в Outlook е, че можете да ги изпратите по имейл. Кликнете с десния бутон върху бележката, която искате да изпратите, и изберете Препращане напред.
Сега въведете името на контакта, на когото искате да свържете бележката, или щракнете върху бутона Контакти, за да прегледате списъка си с контакти.
Преместване или копиране на бележки в календара или други папки
Понякога може да искате да преместите или копирате бележките си на друго място в Outlook. Тук ще разгледаме копирането на бележка в календара. Изберете падащото меню Преместване от лентата, след което изберете да я преместите или да я копирате на друго място.
Персонализирайте бележките си
Ако не сте доволни от появата на типичния жълт вид на вашите бележки, те могат да бъдат персонализирани. Кликнете върху раздела "Файл", за да отворите изгледа "Басейн" и кликнете върху "Опции".
заключение
Ако живеете в Outlook през работния ден и искате бърз и лесен начин да си отбележите мислите, използването на функцията "Бележки" може да ви помогне. Това ръководство трябва определено да започне да разбирате и използвате Notes в Outlook. Ами ти? Използвате ли функцията за бележки? Смятате ли, че те са полезен инструмент за по-добро организиране на работата ви? Оставете коментар и ни уведомете.
