Бързи части е удобна функция в Майкрософт Уърд които могат да бъдат използвани за създаване на парчета съдържание, включително AutoText и да ги поставите директно в имейл съобщенията на Microsoft Outlook, Функцията е предназначена основно да работи както в подписите на електронната поща, така и в шаблоните на Microsoft Office. Ако установите, че функцията има огромно приложение във вашата ежедневна работа и искате да разширите функционалността й в Outlook 2016, ето как можете да я направите.
Създайте бързи части в Word и Outlook
Опцията "Бързи части" се вижда под раздела "Вмъкване" на лентата на лентата на Word.
Изберете всички редове от текст и натиснете раздела Вмъкване.
След това изберете "Бързи части" и изберете опцията " Запазване на селекцията в Галерия с бързи части ’.
Действието, когато бъде потвърдено, ще отвори Създайте нов Building Block диалоговия прозорец, както е показано на екранната снимка по-долу.
Сега, за да използвате същото и да спестите време и усилия, докато пишете имейл в Microsoft Outlook, създайте ново имейл съобщение и поставете курсора навсякъде, където искате да поставите "Quick Parts", който току-що сте готови да създадете.
След това отворете раздела Вмъкване на лентата, кликнете върху Бързи части и след това изберете миниизображението, съответстващо на въведения от вас елемент. Друга възможност е да търсите в същия запис, като въведете инициалите на записа.
По същия начин, ако искате да изтриете запис от списъка, изберете елемента и след това кликнете върху Изтриване. Когато бъдете подканени с предупредително съобщение, игнорирайте го и кликнете върху Да. Трябва да знаете, че изграденият блок, който изтривате, вече няма да е налице в галериите, но съдържанието му все още може да се появи.
Надявам се да намерите този урок полезен.
