Тази функция надхвърля функционалността на Кошчето, тъй като ви позволява да:
- Възстановявайте файлове, които може да сте изтрили за постоянно.
- Преглеждайте или възстановете версия на файл, който сте запазили.
- Позволява ви да сравнявате текущи и / или предишни версии на файл един до друг.
С малко специално пространство на твърдия диск, скрипт за автоматизация и планирана задача, можете да използвате тази функция, за да се предпазите от невнимание на изтриването на файлове и да презапишете, които традиционни резервни копия може да не покриват адекватно.
Използване на предишни версии: Проста демонстрация
Преди да покрием опциите за конфигуриране, ще покажем страхотната мощ на предишните версии. Ако вече сте запознати с това, можете да преминете към секцията за конфигуриране.
Да приемем, че имаме папка на нашия десктоп, която има 3 файла, които преди това са били заснети като предишни версии. Ще използваме тези файлове по време на демонстрацията.
Промяна на оригиналните файлове
Сега ще отидем постоянно изтриване (Shift + Изтриване) на файла в Excel,
Възстановяване на оригиналните файлове
След като текстовият файл бъде затворен, губим възможността да отменим промените. Така че в случай, че трябва да възстановим предишна версия на файла, просто щракнете с десния бутон на мишката върху файла и изберете опцията за меню Възстановяване на предишни версии.
Щракването върху бутона Отваряне ще отвори избраното копие в програмата по подразбиране. Това е файлът в момента, в който е направена снимка.
Щракването върху бутона "Копиране" ще ви подкани за местоположението, където искате да създадете копие на избраната версия.
Кликването върху "Възстановяване" ще замени текущата версия с избраната версия. Ще бъдете подканени да потвърдите, че наистина искате да направите това.
Като щракнете двукратно върху папката в списъка или върху бутона Отвори, можете да прегледате съдържанието на папката в момента, когато е направена снимката. Тук можете да видите, че Word Document има оригиналното име на файла, а съдържанието съдържа и Excel файл, който ние постоянно изтрита.
От тук можете да прегледате или копирате съответните версии на файловете. Освен това можете да използвате бутоните Копиране и възстановяване в раздела "Предишни версии" точно както бихте имали срещу отделен файл.
Възстановяване на изтрита папка
Какво ще кажете за случая, в който е изтрита цяла папка?
Понастоящем нашата папка Sample Files е на работния плот, така че ще отидем постоянно изтриване (Shift + Изтриване).
За съжаление, ако кликнете с десния бутон на мишката върху работния плот, няма опция Възстановяване на предишни версии или свойства.
Отворете папката на потребителския си профил от менюто "Старт".
Отворете съответната предишна версия и можете да преглеждате съдържанието на работния плот по време на снимката. Забележете, че тази снимка съдържа папката постоянно изтрити по-рано.
Настройване и конфигуриране на предишни версии
Предишните версии на файловете се записват като част от точка за възстановяване на системата. Така че, когато се създаде точка за възстановяване, ако имате опцията да заснемете предишни версии на файлове, тези данни ще бъдат записани по това време. Важно е да се отбележи, че тази функция е достатъчно интелигентна, за да знае, че трябва да се записват само промени в документите. Например, ако не сте актуализирали документ за 3 месеца, нова снимка не се заснема при всяко създаване на точка за възстановяване.
За да видите или промените текущите си настройки, отворете системната точка в контролния панел и кликнете върху елемента за защита на системата. Ако получите подкана на UAC, изберете опцията за продължаване.
Под Състояние на дисковото пространство задайте размера на пространството, което искате да позволите за съхранение на предишни версии на файлове. Колкото повече пространство разрешавате тук, толкова по-далеч можете да се върнете към предишното копие на файл. Въпреки това, като отделите място за тази функция, губите съответното количество за съхранение на нови файлове, затова не забравяйте да вземете това предвид, когато правите тази настройка.
Създаване на точки за възстановяване на системата
Както бе споменато по-горе, предишните версии се заснемат като част от точка за възстановяване на системата. Точките за възстановяване се създават автоматично от Windows, когато се извършват определени инсталации, а според документацията на Microsoft - веднъж дневно (въпреки че моите наблюдения не го подкрепят). Въпреки това, ако искате да имате пълен контрол върху това кога са взети точките за възстановяване, можете да ги създадете сами ръчно или чрез планирана задача.
Ръчно създаване на точка за възстановяване
За ръчно създаване на точка за възстановяване на системата в раздела Защита на системата в диалоговия прозорец System Properties просто изберете съответното устройство и щракнете върху бутона Create.
Дайте на новата точка за възстановяване име и кликнете върху Създаване.
Автоматизиране на създаването на точка за възстановяване на системата
Ако тази функция е нещо, което възнамерявате да използвате тежко или просто искате допълнителна застраховка срещу случайно презаписване и изтриване на файлове, създаването на зададена задача, за да накарате създаването на точка за възстановяване на системата е начинът, по който да отидете. Въпреки че няма проста команда, която можете да изпълните, за да създадете точка за възстановяване, ние предоставихме файл VBScript, който ви позволява да автоматизирате процеса на създаване на точка за възстановяване. Можете да изтеглите този скрипт в края на статията.
Създайте нова зададена задача, която работи като администратор на съответната машина. Уверете се, че сте проверили полето "Изпълни с най-високи привилегии".
Предишни версии срещу резервни копия
Както можете да видите предишните версии функцията е доста мощна. За да бъде ясно обаче, това не е заместител на редовните резервни копия на системата тъй като няма да защити срещу отказ от задвижването. Това каза, че предишните версии предлагат няколко удобства и функции, които архивирането и архивирането на файлове може да не са:
- Възможност за преглед или възстановяване на изтрити / презаписани файлове само с няколко кликвания (в случай, че резервното ви устройство не е налично).
- Възможност за избор от няколко снимки от същия файл, както са били заловени в различни точки от времето.
- Исторически моментни снимки могат да се създават на редовни, чести интервали, за да осигурят дневна защита срещу случайни "опи".
- Не се изисква качване или изтегляне.
Предишните версии обаче правят огромен комплимент за архивирането и синхронизирането на файлове, тъй като не само добавя допълнителен слой защита, но и удобствата отгоре без допълнителни разходи.
Изтегляне на CreateRestorePoint Script
