Dropbox е невероятно полезен инструмент за поддържане на синхронизиране на всичките ви файлове между вашите компютри и облака. Тук ще разгледаме как можете да запазите целия си екип на една и съща страница с споделените папки на Dropbox.
Създаване на споделена папка
Настройването на споделена папка в Dropbox е лесно. Добавете файловете, които искате да споделите, в папка в Dropbox на вашия компютър, след това щракнете с десния бутон върху папката, изберете Dropbox и след това изберете Споделете тази папка.
Алтернативно, влезте в профила си в Dropbox онлайн, кликнете върху падащото меню до папката, която искате да споделите, и кликнете върху Споделете тази папка.
Вижте историята на споделената ви папка
Когато сътрудниците ви с споделените ви папки добавят или променят файлове, ще видите известие за инструмента, което ще ви разкаже какво се е променило.
Ако някой е изтрил файл, който все още ви е необходим, можете да го възстановите, като кликнете върху връзката му в тази онлайн история. Или можете да видите всички изтрити файлове, като щракнете с десния бутон на мишката върху папката Dropbox в Explorer. Изберете Dropbox, след което щракнете върху Показване на изтритите файлове.
Получаване на уведомление, когато е направена промяна
Не винаги сте пред вашия компютър; имаш живот извън твоите проекти, в края на краищата (най-малкото се надяваме). Ако наистина искате да останете свързани с това, което се случва с вашия проект, все пак можете лесно да направите това независимо къде сте.
Страницата с историята на споделената ви Dropbox папка предлага RSS емисия с всички промени в папката. Кликнете върху Абонирайте се за тази емисия хипервръзка.
За да добавите емисията си за Dropbox в Google Читалня, влезте в Google Читалня (долу), щракнете върху Добавете абонамент горе вляво, поставете своята RSS канал от Dropbox и кликнете върху Add (Добавяне).
Можете дори да добавите емисията си към началната си страница в iGoogle. Кликнете върху Добавете го сега вдясно на първата страница на Google Читалня, за да добавите емисията си в iGoogle.
Сега можете да видите актуализации на вашите файлове от началната си страница. Ако използвате друг компютър, трябва само да влезете в профила си в Google, за да видите какво се случва.
Получете Tweet или Текст, когато са направени промени
Ако сте хипер-свързан човек, шансовете ви са да изпращате и получавате съобщения в движение. Ако е така, това може да е най-добрият начин да получите известие, когато са направени промени в споделената папка Dropbox. За да направите това, първо създайте нов профил в Twitter, за да публикувате промените си. Ако не искате целият свят да вижда вашите актуализации, щракнете върху Настройки и задайте новия си акаунт в Чат.
Сега, нека публикуваме нашия RSS канал Dropbox в Twitter. Създайте профил с Twitterfeed (долу).
заключение
Dropbox споделените папки са чудесен начин да поддържате целия си екип да работи заедно върху едни и същи файлове в даден проект. И с тези удобни трикове можете да продължите с споделените си файлове, където и да сте! Съществуват много готини неща, които можете да правите с Dropbox не забравяйте да проверите публикациите си, като добавите Dropbox към менюто "Старт на Windows 7", "Достъп до Dropbox файлове от Chrome" и "Синхронизиране на вашия Pidgin профил" в множество персонални компютри.
звена
Регистрирайте се или влезте в профила си в Dropbox
Google Читалня
Публикувайте своята емисия с Twitterfeed
