Ако редовно използвате Microsoft Office Excel, за да споделите работата си с други хора, е възможно да сте се натъкнали на ситуация, в която искате да изпратите Excel файл като PDF файл на някого. Методът по подразбиране, предложен от Microsoft за това, е прост, но ако не сте наясно, има и алтернативен метод за конвертиране на Excel файл в PDF файл чрез Google Диск, Да видим! Методът е прост и не изисква нищо повече от натискането на няколко бутона.
Преобразувайте Excel в PDF с Google Диск
PDF е най-популярният файлов формат, който представлява документи, независими от приложен софтуер. Така че, той може лесно да бъде достъпен на различни платформи. Освен това цифровият подпис в PDF работи като средство за потвърждаване на автентичността на документа. Ако искате да конвертирате файл от Excel в PDF чрез Google Диск, първо трябва да качите файла в Excel като Google Sheet.
Влезте в профила си в Google Диск. Ако за първи път използвате продукт на Google, създайте си профил в Google, преди да продължите по-нататък.
Когато сте готови, отворете Google Диск и натиснете бутона "Нов", както е показано на екранната снимка по-долу, и изберете опцията "Качване на файл", която се вижда под него.
Когато качването завърши, върнете се в Google Диск, намерете файла в Excel, кликнете с десния бутон върху него и изберете Отваряне с Google Таблици ’.
Това е!
Стандартен метод за конвертиране на Excel файл в PDF
Изберете менюто "Файл" от лентата на лентата на Excel. Изберете "Запазване като" и кликнете два пъти върху "Този компютър".
След това, от прозореца "Запиши като", прегледайте местоположението на файла, който искате да конвертирате в PDF.
Накрая кликнете върху Запазване, за да създадете своя PDF файл.
