Портативен формат на документа (PDF) е общ формат за споделяне на окончателните версии на файловете. Форматът е най-често използван за гледане, а не за редактиране. Но ако трябва да редактирате PDF файлове, Microsoft Word 2016/2013 носи множество функции към таблицата за обработка на думи, едната от които е способността да редактирате PDF файлове.
Office 2010 предостави възможност за запазване на документ като PDF, но Microsoft Word 2013 дори позволява редактиране на съдържанието, преди да го изпрати на крайния получател, като PDF файл. Въпреки че пълната версия на Adobe Acrobat позволява на потребителите да променят PDF файлове, това е по-трудно от редактирането на оригиналния документ в MS Office. Защо така? PDF е технически файл с изображение, който преобразува този файл с изображения обратно в текста, изисква сложни OCR като Adobe Acrobat X Pro или други инструменти. Следователно Adobe Free Reader не ви позволява да променяте съдържанието в PDF файл. С Word 2013 обаче можете да конвертирате PDF в документ на Word и да редактирате съдържанието.
В тази публикация ще видим как да редактираме PDF файлове в Word 2013.
Редактирайте PDF файлове в Word
Когато инсталирате Office 2016/2013, ще забележите, че контекстното меню за всеки PDF файл има опция за отваряне на PDF файл в Microsoft Word заедно с другите PDF четци като Adobe Reader или Foxit и Windows Reader, ако сте на Windows 10/8.
Отидете на всяко PDF файлово местоположение, щракнете с десния бутон на PDF файла, изберете опцията "Open with" и изберете "Word (desktop)", за да го отворите в Word 2013. Когато отворите PDF файл в Word 2013, той започва да го преобразува използвайки Microsoft PDF Reflow.
Microsoft PDF Reflow ще преобразува съдържанието на всички файлове, включително форматирането й като параграфи, списъци, заглавки, колони, бележки под линия, таблици и т.н. в съдържанието на Word. Ще можете да редактирате дори таблиците. Опитах се с различни по-малки PDF документи и запазих цялото си форматиране, дори и след преобразуването. След това опитах и по-големи PDF файлове като електронни книги (размер ~ 30MB). Отне малко време да се преобрази - но това си върши работата. Така че, можете да опитате и големи файлове, ако имате по-нови системи с повече памет.
Както и да е, след това диалогов прозорец със съобщение "Word ще преобразува вашия PDF в редактируем документ на Word. Полученият документ на Word ще бъде оптимизиран, за да ви позволи да редактирате текста, така че може да не изглежда точно като оригиналния PDF, особено ако оригиналът съдържа много графики. "Трябва да се появи на екрана на компютъра ви.
След като отворите файла, кликнете върху бутона Активиране на редактиране до предупредителното съобщение, за да започнете да редактирате своя PDF файл. След като редактирането приключи, кликнете върху Файл, след което върху бутона Запазване като, за да запазите файла. Тук не забравяйте, че не можете лесно да запазите промените в съществуващия PDF файл.
За да запазите промените си, е важно да запазите документа с ново име или на друго място.
PDF: Ако не искате да правите повече промени в документа, запазете редактирания документ като PDF файл.
Word документ: Ако искате да продължите да правите промени в документа (или ако имате нужда от втора двойка очи за одобряване на промените), запазете го като документ на Word. Винаги можете да го запазите като PDF файл по-късно.
Това е чудесна функция в Word 2013/2016, сред много други готини функции на Microsoft Office!
Надявам се да намерите този урок полезен.
Сега научете как да редактирате PDF документи с помощта на Word Online. Тази публикация ще ви покаже как да премахнете паролата от PDF.
