Списъците за задачи не трябва да бъдат сложни: хората буквално използват писалка и хартия, за да следят задачите си. И все пак най-модерните приложения за изпълнение са подути кошмари.
Wunderlist, например, заема 127 MB свободно пространство на твърдия диск на MacOS, въпреки че приложението е основно обвивка за уебсайт. И става все по-лошо: Microsoft купи Wunderlist през 2015 г. и планира да я закрие в полза на Microsoft To-Do, ново приложение, което още не е достъпно за Mac.
Това е много глупост, за да се справят и ние дори не сме стигнали до абонамента, който продава най-често срещаните приложения на пазара, се опитва да издържи за това, което е основно текстов документ. Ето защо се застъпвам да ги изхвърлят и да използват текстов документ. Не само, че използвате текстов документ, той е прост и гъвкав, но вие можете да се докажете сами в този неизбежен ден, когато вашето любимо приложение за задачи се затваря.
Todo.txt е система за управление на списъците със задачи, създадени първоначално от основателя на Lifehacker, Джина Трипани през 2006 година. Първоначално инструмент за команден ред, общността е нараснала около todo.txt и предлага страхотни GUI клиенти за всяка платформа, която можете да си представите. И ако всичко останало се провали, можете просто да използвате текстов редактор. Това е гъвкаво точно по начина, по който толкова много съвременни приложения не са, и ако искате да променяте нещата, докато не са наред, не мога да ви препоръчам достатъчно.
Прост текстов документ
Всеки компютър и смартфон на земята могат да отварят текстови документи и не е нужно нищо освен текстов редактор, за да започнете да използвате системата. Всяка задача поема един ред в документ, наречен "todo.txt". Така:
Feed iguana Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post Research laptop prices Clean the damn kitchen
Звучи просто, защото е така. Това е буквално всичко, което трябва да направите, за да започнете с todo.txt.
Но чрез интелигентна форматираща система можете да добавяте функции като приоритети, проекти, контекст и дати. Всичко това е лесно да се научиш.
Етикетиране на приоритетни задачи
Нека започнем с приоритетите: просто поставете главна буква в скоби в началото на линията. Като този:
Feed iguana (A) Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post (B) Research laptop prices (C) Clean the damn kitchen
Повечето клиенти todo.txt сортират задачите ви по приоритет, така че не пренебрегвайте тази функция. Това е много полезно за задаване на темпото на вашия работен ден. Но дори и да използвате текстов редактор вместо клиентско приложение, все още лесно можете да сканирате списъка си и да видите най-важните задачи.
Групиране на задачи по проект
Можете също така да определите задача като част от един или повече Проекти, което е полезно, защото можете да филтрирате списъка по проект по-късно. Проектите се маркират със знака плюс, последвана от една дума, както следва:
Feed iguana +Personal Ask doctor about ticks +Personal Write elephant touchscreen post +HowToGeek Research laptop prices +Personal Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning
Добавяне на контекст към задача
В света на задачите контекстът означава проследяване къде (а понякога и кога) трябва да се погрижите за задачата. Има някои, с които трябва да се справите, докато сте в офиса, някои докато сте на компютъра си, докато сте вкъщи, така нататък.
Можете да добавите един или повече контекст към задачите си, като ви позволява бързо да видите кои задачи трябва да се случват там. Това се прави със символа @, както следва:
Feed iguana @Home Ask doctor about ticks @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post @Home @Laptop Research laptop prices @Home @Laptop Clean the damn kitchen +Personal @Home
Комбиниране на всички тези елементи
Очевидно можете да комбинирате приоритети, проекти и контекст за задачи. Ето как може да изглежда това:
Feed iguana +Personal @Home (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Изглежда малко зает, сигурен, но повечето клиенти помагат да се намали шума чрез оцветяване на етикетите и приоритетите. И все пак, най-добре е да използвате контексти и проекти само по-пестеливо, за да избегнете прекаленото претрупване на вашия списък със задачи.
И накрая, има въпрос на изпълнени задачи. Просто добавете малък "x" в началото на задачата и всеки клиент todo.txt ще разбере, че това е завършена задача. Изглежда нещо подобно:
x Feed iguana +Personal @Home x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
И това е! Вече можете да създавате и редактирате файл todo.txt само с помощта на Notepad или друг текстов редактор. Нещата наистина наистина страхотят, когато използвате приложение за клиенти. И на тази бележка …
Има много клиенти на разположение
Ето някои акценти:
- Todotxt.net, разгледано по-горе, е страхотен клиент на Windows с поддръжка на много клавишни комбинации.
- DayTasks е прост клиент, специално създаден за Ubuntu.
- TodoTxtMac е красив клиент за MacOS с отлични клавишни комбинации и поддръжка за бързо филтриране. Това е мой инструмент за избор.
SimpleTask върши чудесна работа на Android и предлага хубава притурка.
SwiftDo е популярна опция за iPhone и iPad.
Мога да продължа, но доколкото мога да кажа, това е най-добрият вариант за всяка голяма платформа. Ще намерите още информация в уеб сайта todo.txt.
Персонализирайте нещата, за да направят това да работи за вас
Има хиляди приложения за списък със задачи там, отчасти защото нито една система не работи перфектно за всички. Няма да кажа, че todo.txt е изключение и че ще работи за всички, защото това би било лудост. Но todo.txt е най-гъвкавият инструмент, с който се сблъсках. Отчасти това се дължи на многобройните налични клиенти, но и защото простотата се поддава на импровизация.
Например: Исках начин да добавя повтарящи се задачи в моя списък, затова написах прост скрипт баш наречен goodmorning.sh.Той използва клиент за командния ред, за да добави бързо набор от задачи към списъка ми за избор. Стартирам този скрипт първото нещо сутрин всеки работен ден и ми харесва по-добре от всяка вградена система, която съм намерила за повтарящи се задачи, защото е изцяло под мой контрол. Това означава, че не се връщам у дома от почивка, за да намеря моите ежедневни задачи, всички са добавени 10 пъти.
Друг пример: Не намерих контекстите за полезни, но исках начин да подредя моите задачи до колко време те трябва да завършат, затова добавя елементи като "@ 5м" към задачи, за да отбележа колко време мисля, че ще предприеме. Когато имам няколко свободни минути, филтрирам моя списък, за да показвам само бързи задачи, и после да го направя. Това е просто нещо, но е изненадващо колко много малки задачи намирам за себе си по време, че иначе бих гледал видеоклипове в YouTube.
Също така използвам тази джаджа, за да покажа моите приоритетни задачи o работния плот на моя Mac. Обичам го.
Няколко ресурси
Ако наистина искате да се потопите и да научите тази система, има няколко сайтове, които препоръчвам да проверите:
- Официалната документация за todo.txt. Той очертава създаването и използването на инструмента за команден ред по-добре, отколкото можех да се надявам.
- Правила за формат Todo.txt. Страхотно, ако искате да научите повече за философията зад формата.
- Производителност на текста. Един от най-добрите уроци в мрежата за потребителите на Windows, за да научите за създаването на todo.txt, но има и много съвети за производителност тук за потребителите на всяка платформа.
Наистина съм просто олио на повърхността тук, и се надявам да се вкопча в системата повече, ако читателите проявяват интерес. Моля, свържете се с всички въпроси, защото съм много забавно да се запозная с всичко това.
