Това е нещо, което ще изисква отвратителни безплатни програми за Windows. Дори тежкият Adobe Reader PDF софтуер не включва много от тези функции за редактиране, тъй като Adobe предпочита да изтласка платения им продукт Adobe Acrobat.
Подпишете PDF файл
Визуализацията има вградена функция, която ви позволява лесно да подписвате PDF файлове. Тя ви позволява да заснемете подпис - или като подпишете парче хартия и я сканирате с уеб камерата си, или като преместите пръста си на тъчпада на вашия Mac. Този подпис се запазва в "Преглед" и можете бързо да го приложите към документи в бъдеще. За да направите това, кликнете върху бутона Показване на лентата с инструменти за маркиране и след това върху бутона "Регистрация" в лентата с инструменти, която се показва. Използвайте опциите, за да запишете подпис, и след това използвайте бутона "Подпис", за да добавите подписа си към документите. Подписът ви се прилага като изображение, което може да се влачи и преоразмерява.
Когато сте готови, кликнете върху Файл> Запазване, за да съхраните PDF файла, като приложите подписа си във файла. Също така можете да кликнете върху Файл> Дублиране, за да създадете копие на PDF файла и да запазите промените в ново копие на файла, без да променяте оригинала.
Маркирайте PDF файл
Подписът е само един от многобройните начини. Визуализацията може да използва функции за маркиране в PDF файлове. Лентата с инструменти за маркиране предлага много различни инструменти за добавяне на текст, форми, стрелки, линии и акценти в PDF. Използвайте опциите, за да добавите форматиране на маркировката към PDF файл, след което използвайте опцията Запазване, за да приложите окончателно тези промени в PDF файла.
Както при функцията за подписване, функцията за маркиране трябва да емулира действието на сядане с физически документ и писалка, маркер или открояващо средство, като се чертае навсякъде.
Обединяване на няколко PDF файла
Визуализацията също е в състояние да обедини PDF файлове, което е удобно, ако имате няколко документа, които трябва да са част от един и същ файл. Например, може да сте проверили няколко страници и да завършите с няколко PDF файла и може да искате да ги комбинирате в един PDF файл, който можете да изпратите на някого, така че да е правилно организиран.
Първо, отворете един от PDF файловете в приложението Преглед. Кликнете върху Преглед> Миниатюри, за да видите странична лента с миниатюри от списъка със страници в PDF файла. Просто плъзнете и пуснете други PDF файлове от другаде в текущия PDF в тази странична лента и те ще бъдат обединени в документа. Също така можете да плъзнете и пуснете миниатюрите наоколо, за да пренаредите реда на страниците.
Когато сте готови, можете да кликнете върху Файл> Запазване или върху една от опциите, за да запазите промените си и да получите комбиниран PDF файл.
Разделете PDF файл
Визуализация също улеснява разделянето на PDF файл, извличане на една страница от този файл и запазването му като собствен отделен PDF файл. За да направите това, просто плъзнете и пуснете страница от панела Thumbnails на вашия работен плот. Ще получите нов PDF файл, който съдържа само тази страница.
Можете да използвате този трик за разделяне на PDF файлове с комбинирания PDF файл, като ги извлечете от отделни PDF файлове и ги комбинирате, за да създадете нов PDF файл, който съдържа само конкретните страници, които искате.
Визуализацията не е свръхпълнен PDF редактор. Не можете да премахвате елементи от страници, например. Но прегледът съдържа основните основни характеристики, които повечето потребители ще търсят, когато търсят PDF редактор. Тези функции са добре интегрирани, въпреки че те са много лесни за пропускане, ако използвате Preview на негово име като приложение за предварителен преглед на документи. По-пълнофункционално приложение за работа с PDF файлове е друга функция, която Windows трябва да копира от Mac OS X. Приложението на Microsoft за четене на Windows 8 не е много полезно за потребителите на компютри.
Mac са с много други полезни функции за работа с PDF файлове. Например, можете да плъзнете няколко PDF файла директно в прозореца на опашката на принтера, за да ги отпечатате наведнъж, ускорявайки процеса на печат, когато искате да отпечатате много документи наведнъж.
