От Mac OS X Yosemite можете да маркирате прикачени файлове с имейли, включително PDF файлове и графични файлове, в Apple Mail на Mac, правейки пощата като мощно приложение за производителност. Тази функция е достъпна и в приложението Mail iOS.
Това означава, че можете да добавите своя подпис към документ, да направите бележки върху документ или изображение и по друг начин да маркирате файла по ваш начин - всичко в приложението Mail. Маркирането работи както на входящи, така и на изходящи прикачени файлове, което означава, че можете да маркирате файловете, които получавате, и файловете, които прикачвате и изпращате.
Ще ви покажа как да отбележите PDF файла и графичния файл директно в iOS пощата.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате iPhone 6S / 6S Plus или 7 / 7Plus, когато казвам, че докоснете и задържите елемент, направете го леко, за да избегнете активирането на функцията 3D докосване.
Как да маркирате прикачване на PDF файл в
За да маркирате PDF файл в iOS поща, натиснете и задръжте прикачения файл в имейл съобщението.
Прекарайте пръст наляво в долния ред от икони на листа за споделяне и докоснете "Маркиране и Отговор".Ако това е прикачен файл, който изпращате, а не получавате, може да не виждате листа за споделяне, когато докоснете и задръжте прикачения файл. Ако се покаже изскачащ прозорец, докоснете "Select", за да изберете файла с прикачени файлове.След това докоснете "Маркиране" на следващия изскачащ прозорец.Показва се PDF файлът и някои инструменти за маркиране са достъпни в долната част на екрана. В моя пример първо ще начертая стрелки върху документа, като използвам инструмента за рисуване на свободни ръце. Докоснете инструмента за писалка в долната част на екрана.Цветните кръгове се показват над лентата с инструменти. Докоснете цвят, който искате да нарисувате с този цвят.За да промените ширината на писалката, докоснете иконата на хоризонталните линии отдясно. Има три ширини, от които можете да избирате, а средната ширина е по подразбиране. Докоснете желаната ширина.Използвайте пръста си или стилуса, за да черпите приставката.Начертах стрелки, насочващи към всеки ред, изискващ информация.Сега в моя пример кажете, че получавам имейла с прикачения файл, посочващ къде трябва да подпиша и да попълня информация. Отворете прикачения файл за маркиране, като използвате един от описаните по-горе методи. Първо, ще подпиша документа, след което ще отпечатам името и ще добавя датата. За да подпишете документа, докоснете иконата за подпис.Екранът Нов подпис се показва в пейзажна ориентация. Подпишете името си с пръст или със стилус. Ако не сте доволни от подписа си, докоснете "Изчистване" и го повторете. Когато сте доволни, докоснете "Готово".В документа се добавя кутия с подпис. Първоначално тя вероятно ще бъде малко голяма. За да го направите по-малък, докоснете и задръжте върху един от ъглите на кутията и го плъзнете. За да преместите подписа на правилното място в PDF файла, докоснете и задръжте в кутията и я плъзнете до желаното място.Сега ще добавя напечатаното ми име. За да добавите текст към PDF файла, докоснете къде искате текстът да бъде вмъкнат.Появява се поле и клавиатурата се активира. Ще видите и опция Поставяне в случай, че сте копирали текст от другаде, който искате да поставите тук. Въведете текста си или го поставете.Преместете текстовото поле там, където искате, по същия начин, по който сте преместили подписа.Добавих датата по същия начин, по който добавих отпечатаното име.Въпреки това, аз получих датата грешно, но мога да докосна в текстовото поле и след това да докоснете "Редактиране" в изскачащия прозорец, за да го коригирате.Можете също да промените шрифта, размера и подравняването на текста. За да направите това, докоснете иконата с буквата "A" с различен размер. Има шрифт sans serif (Helvetica), шрифт за сериф (Грузия) и шрифт в стил на почерк (Забележим). Използвайте плъзгача, за да промените размера на текста, и докоснете един от четирите бутона под плъзгача, за да промените подравняването.Щом сте доволни от маркерите си, докоснете "Готово" в горната част на екрана.Отговорът на имейла се създава автоматично, а маркировката на прикачения файл се добавя към отговора. Ако решите да промените маркерите, които сте направили, да добавите още или да ги изтриете, докоснете приложения файл в отговора на имейла.Показва се PDF файлът, но забележете, че няма опции за правене на каквито и да е действия в PDF файла. За достъп до опциите еднократно натискайте PDF файла.Сега ще видите иконите за споделен лист и иконата за маркиране и отговор в долната част на екрана. Използвайте тези бутони, за да направите промените си и да споделите файла, ако искате. Когато приключите, докоснете "Готово" в горната част на екрана. Връщате се на отговора по имейл, където можете да изпратите съобщението си с маркирания PDF прикачен файл.Image
Как да маркирате прикачен файл в iOS пощата
Маркирането на прикачен файл е подобно на маркирането на PDF файл. Файлът с изображения обикновено се показва в тялото на имейла. За да маркирате прикачен файл с изображение, докоснете и задръжте върху изображението в имейл съобщението.
В листа за споделяне докоснете "Маркиране и Отговор".За да добавите своя подпис, докоснете бутона за подпис в долната част на екрана.Image
Тъй като вече добавихме подпис към друг прикачен файл, този подпис може да бъде добавен към този прикачен файл. Ако искате да използвате същия подпис отново, докоснете го. В противен случай, докоснете "Добавяне или премахване на подпис", за да създадете нов подпис.
Ако сте натиснали Добавяне или премахване на подпис, се показва екранът Подписи. Докоснете иконата плюс, за да добавите нов подпис.За да изтриете съществуващ подпис, докоснете иконата на червено минус отляво и след това докоснете "Изтриване" отдясно. Когато приключите, докоснете "Готово".Можете да променяте размера и да премествате подписа върху прикачен файл, точно както можете, върху PDF прикачен файл.Една разлика между маркиране на файл с изображение и маркиране на PDF файл е как да добавяте текст към изображението. Не можете просто да докоснете документа, за да добавите текстово поле. Ще завършите с маркировка в избрания отдолу цвят. За да добавите текстово поле, докоснете иконата на текстовото поле в долната част на екрана. В средата на документа е добавен текстов прозорец. Преместете го приблизително, когато искате. Може да се наложи да я преместите отново, след като въведете текста си.За да добавите текста си в текстовото поле, натиснете еднократно върху него и след това докоснете "Редактиране" в изскачащия прозорец. Въведете текста си и коригирайте местоположението на текстовото поле, ако е необходимо. Добавете датата или друг текст по същия начин.Ако искате да обърнете внимание на конкретна област от вашия документ, можете да увеличите част от него. За да направите това, докоснете инструмента за лупа в долната част на екрана.В документа е добавен кръгъл лупа. Преместете кръга върху частта от документа, който искате да увеличите. Плъзнете синята точка на кръглата граница, за да промените размера на кръглия лупат и преместете зелената точка, за да промените нивото на увеличение.Image
Ако направите грешка или промените мнението си за маркирането на вашия документ, просто натиснете върху чертежа, подписа или текста и докоснете "Delete" в изскачащия прозорец, който се показва. Можете също така да дублирате елементи, като използвате този изскачащ прозорец.
Можете да използвате електронната поща на Outlook.com, за да изпращате единични файлове до 300 MB или стотици по-малки в един имейл, като използвате SkyDrive veru лесно.
Новият Hotmail ви напомня да прикрепите забранени прикачени файлове, които би трябвало да сте прикачили, като по този начин спестявате неудобството за повторно изпращане на поща.
IntelliAdmin Outlook Attachment Cleanup за Windows автоматично сканира папката Registry & Temp и намира прикачени файлове, които да бъдат премахнати и почиства.
Ако получите Файлът е повреден и не може да се отвори грешка при отваряне на прикачен файл в Microsoft Outlook, вижте тази публикация за работния файл.
