Ако имате платената версия на Adobe Acrobat на вашия компютър, тя може да направи това - може да имате това на работен компютър. Не забравяйте да избегнете уеб базираните софтуерни инструменти - не качвайте PDF файлове с чувствителни лични, финансови или бизнес данни в уеб-базирани PDF инструменти.
Разделяне на PDF файлове
Понякога може да искате да разделите PDF файл, да извлечете някои страници от него и да създадете нов PDF файл с тях. PDFSam (PDF разделяне и сливане) инструмент, който споменаваме по-долу може да направи това, но може би вече сте в състояние да го направите със софтуер на вашия компютър.
Всичко, което наистина се нуждаете за това, е PDF изглед и софтуер, който може да отпечатате в PDF. Това може да е официалното приложение Adobe Acrobat Reader и принтер PDF от трети страни като CutePDF Writer. Въпреки това, CutePDF и подобни приложения имат инсталатори, пълни с ужасната Ask Toolbar и други ужасяващи джунджурии, така че евентуално да изчистите тези програми, ако е възможно - или просто бъдете внимателни при инсталирането на CutePDF Writer (или изтегляне от Ninite).
Ако имате инсталиран на компютъра ви Google Chrome, той наистина може да направи това. Google Chrome включва както интегриран PDF изглед, така и функции от типа PDF. Изтеглете и пуснете PDF файл в прозореца на браузъра Chrome, за да го отворите в Chrome. Кликнете върху бутона за меню в Chrome и изберете Печат. Кликнете върху бутона "Промяна" в "Дестинация" и изберете "Запазване като PDF".
Под "Страници" посочете обхвата на страниците, които искате да извлечете. Например, можете да въведете 1-5, за да извлечете страници 1-5, или да въведете 1-3, 6, 9, за да извлечете страници 1-3, 6 и 9. Ако искате да разделите PDF файл на няколко файла, повторете това процес - например да отпечатате един PDF файл с страници 1-5 и втори PDF файл с страници 6-10.
Обединяване и преподреждане на PDF файлове
Най-добрият безплатен инструмент, който открихме за сливането на страници от няколко PDF файла в един в Windows, е PDFSam - кратко за "разделяне и сливане на PDF". Това е безплатно и с отворен код. За съжаление, тя разчита на инсталирането на Java на вашия компютър - нещо, което се опитваме да избегнем. Ако имате нужда да обедините PDF файлове с този инструмент, не забравяйте да го забраните поне в приставката за Java браузър или просто да я деинсталирате напълно, след като приключите. Самият PDFSam не се опитва да инсталира junkware на компютъра ви, когато го инсталирате, но изпълнява Java Runtime.
Инсталирайте инструмента, изберете опцията Обединяване / Извличане и добавете няколко PDF файла. Използвайте опциите в долната част на прозореца, за да ги комбинирате в един PDF файл.
Този инструмент също ви позволява да преподреждате страниците в PDF файл в различна последователност, което би ви помогнало, ако сте сканирали страниците на документа в грешен ред. PDFSam има вграден plug-in за разделяне на PDF файлове.
Подпишете и маркирайте PDF документи
Приложението Adobe PDF Reader - преди Adobe Reader и сега Adobe Acrobat Reader DC - има някои интегрирани функции за маркиране. Те ви позволяват да подписвате PDF файлове направо на компютъра си и да добавяте коментари, които могат да включват текст и рисунки.
Те са особено полезни за попълване на документи на вашия компютър. Можете да попълните формуляр или договор и да приложите подпис, без да трябва да отпечатвате, подписвате и сканирате отново документа.
За да използвате тези функции, отворете PDF файл в Adobe Acrobat Reader DC и кликнете върху опциите "Коментар" или "Попълни и вписване" в дясната странична лента. Инструментът "Коментар" Ви позволява да анотирате PDF, добавяйки текст и чертежи навсякъде, където желаете. Инструментът "Fill &Sign" ви позволява да добавите подпис навсякъде в документа. Тези особености са безплатни, въпреки че много от разширените функции на Adobe Acrobat Reader DC изискват платен абонамент.
Не е необходим платен софтуер за това, въпреки че Adobe Acrobat ще направи всички тези неща, ако имате лиценз. Adobe Acrobat може да се предоставя от вашето работно място, но домашните потребители няма да искат да похарчат над $ 400 за това. Просто използвайте безплатните инструменти по-горе за основно редактиране на PDF файлове - и не забравяйте да избягвате уеб базираните инструменти за редактиране на PDF файлове. Не качвайте потенциално чувствителни документи към инструмент, на който не се доверявате.
