В последната ми публикация (Част 1) разговарях за това как да споделям презентации в PowerPoint, като създадох документи и PDF / XPS документи. Полагате усилена работа, за да изглеждате професионално в презентациите си в PowerPoint, но е също толкова важно да можете ефективно да достигнете до аудиторията си и да се свържете с тях добре.
Споделяне на PPT презентация
В този урок ще ви кажа как да направите споделянето на презентации в PowerPoint лесно чрез създаване на видеоклипове и създаване на пакетни презентации за CD.
За създаване на видеоклип:
- Отворете Microsoft PowerPoint 2010
- Кликнете върху Запазване и изпращане -> Създайте видеоклип
Първата задача, която трябва да изпълните, е да изберете размера на видеоклипа, който искате да направите. Можете да изберете различни размери на файловете според вашите изисквания.
Сега най-важният аспект на създаването на видео е да настроите записаните разкази и тайминг според вашите комфорт и нужда. Можете да използвате Записване на тайминг и разказ за задаване на тайминг записи и разкази.
Накрая кликнете върху Създаване на видеоклип. Ще се отвори прозорец, в който ще искате да изберете местоположението на файла.
Ако всичко върви добре, ще видите, че файлът е създаден успешно.
За създаване на представяне на пакети за CD:
- Отворете Microsoft PowerPoint 2010
- Кликнете върху Запазване и изпращане -> Представяне на пакета за компактдискове
Кликнете върху Пакет за CD. Ще се появи прозорец, в който се иска да посочите компактдиска и файловете, които да бъдат копирани на компактдиск.
Когато кликнете върху "Копирай на CD", ще ви помолим да се уверите, че всички свързани файлове са от надеждния източник.
Когато кликнете върху Да, той ще провери за валиден компактдиск и ще извърши операциите за запис.
Някой може да твърди, че защо искат да използват PowerPoint за създаване на видео и пакети за CD, но имам само едно нещо, което да кажа и това е - лекотата на използване. Вие получавате всички тези решения под един покрив, така че защо да използвате друг софтуер за изпълнение на тези задачи.
