Microsoft Excel е чудесен инструмент, който прави вашата досадна работа по лесен начин. Независимо дали става дума за повторни задачи или управление на данните по един чист начин, Excel върши добре. Има много функции в Excel, които повечето от нас не знаят. Знаейки тези скрити съвети и функции ни помага да завършим работата си по-бързо и спестяваме много време. Днес ще ви уведомя за някои Съвети за Excel за да спестите време и да завършите работата си по-бързо, на вашия компютър с Windows.
Excel Съвети за спестяване на време
Възможно е да сме изправени пред малки проблеми като създаване на няколко реда в една клетка или отпечатване на няколко работни листа на една хартия. Ние следваме различни техники, за да постигнем това, което може и да не е толкова ефективно, колкото бихме искали да бъдат. Тази статия ще ви информира как да правите такива задачи по лесен начин, за да спестите време, за да можете да завършите работата си по-бързо.
1. Множество линии в клетка
Докато попълваме лист Excel, понякога трябва да имаме много информация в една клетка. Например, ако искате да напишете адреса в клетка, то трябва да е на няколко реда в клетката. След това, ако натиснете "Enter" ” бутон, контролът се премества в следващата клетка, но това не е това, което искаме. Натиснете Alt + Въведете за да преместите курсора на следващия ред в същата клетка. Това би било спасителят, защото има няколко линии в една клетка.
2. Добавете бързо клетъчни стойности
Ако искате да добавите стойности или средна стойност на няколко клетъчни стойности, тогава няма нужда да използвате формулата. За да направите тези основни неща, изберете клетката, натиснете " Ctrl"И изберете клетките, които искате. На лентата за състоянието, която е в долната част на листа на Excel, можете да намерите сумите, средните и другите стойности, които се изчисляват. Ако искате да видите други стойности, просто кликнете с десния бутон върху лентата на състоянието и изберете стойността, която искате да видите.
Прочети: Топ 10 любими съвети, трикове, настойнически за Microsoft Excel.
3. Създайте шаблони за графики, които да използвате повторно
Създаването на същия вид диаграма отново и отново е наистина повтаряща се работа. Например, ако искате да създадете графика за продажбите на целия месец, по-добре е да създадете шаблона на диаграмата и да използвате същия шаблон всеки път, когато искате да използвате диаграмата. За да създадете и повторно използвате шаблона на диаграмата, изпълнете следните стъпки.
- Изберете необходимите данни и вмъкнете графиката по правилен начин.
- Форматирайте го, както желаете. Добавете или премахнете решетки, етикети за данни, линии на тенденциите и всичко, което искате.
- След като форматирате желаната графика, изберете диаграмата и кликнете върху "Запазване като шаблон" в раздела Дизайн.
- Сега запазете диаграмата с разширение.ctrx. По подразбиране местоположението за запазване на шаблона на диаграмата е C: Users потребителско име AppData Roaming Microsoft Templates Графики и запазете шаблона за диаграма в това сами. Ако е необходимо, можете дори да изберете дестинацията си.
- Сега, за да използвате повторно шаблона на диаграмата, изберете най-новите данни и се насочете към "вмъкнете", в раздела "Графики", отидете за "Ографиките"и "Всички типове графики ". Кликнете Templates и изберете шаблона, който искате. Това създава графиката за последните избрани данни.
4. Създайте диаграма от различни стойности на клетките
Можем да създадем диаграма от стойностите на клетките, които не са съседни. Както вече знаем, можем да изберем стойности, присъстващи в различни клетки, като задържим Ctrl ключ, а след това по същия начин изберете стойности, които не са съседни клетки и след това вмъкнете диаграмата. Например, ако имате заглавия в първата колона и стойности в четвъртата колона, задръжте клавиша Ctrl и изберете първата колона и четвъртата колона, след което вмъкнете диаграмата.
5. Използвайте имената във формулите, за да разберете лесно
Името винаги е лесно да се разпознае. По същия начин, като дадете име на определена клетка или диапазон от данни и го използвате във формулите, е лесно да разберете формулата добре. Например Комисията * B5 е лесна за разбиране от C2 * B5. За да направите това, изберете клетката или диапазона от данни и в раздела "Формули" кликнете върху Дефиниране на име. Тя ви моли да въведете името и да проверите референтните клетки, преди да въведете името и да кликнете върху "Ok".
Кажете, че създадох името "Комисия", като изберете конкретна клетка, а след това, когато я използвам Комисията * B5, то се отнася до стойността на клетката, която е наречена Комисия.
Прочети: Направете най-доброто използване на полето Име в Excel.
Забележка: Името трябва да започва с знак и може да започне с долен клавиш. То не трябва да започва с номер и не трябва да има интервали.
Всички създадени имена могат да се видят от полето Име. Кликнете върху стрелката за падащо меню в полето Име и показва списъка с създадените имена. Изберете името и ще ви отведе този конкретен регион или област в работния лист.
Това са някои от съветите на Microsoft Excel за спестяване на време и ви помага да завършите задачите си лесно и бързо. Ако имате нещо да добавите, моля, споделете с нас чрез коментари.
Утре ще разгледаме съветите на Excel за Excel и някои съвети в Excel.
Подобни публикации:
- Управлявайте разказвача и лупата бързо с тези клавишни комбинации в Windows 10
- Кратки клавишни комбинации на Microsoft Surface Hub
- Пълен списък с клавишни комбинации за Windows 10
- Направете най-доброто използване на полето Име в Excel
- Клавишни комбинации от клавиатура Explorer в Windows 10
