Ако трябва да отговаряте на определени хора, като клиенти, шеф или членовете на вашето семейство, можете да използвате Правила в Outlook, за да получавате известия само за определени съобщения. Ето как да настроите правило, което показва само известия по имейл от определен подател.
Най-лесният начин да настроите това правило е да намерите имейл от този човек. За този пример ще задам правило, което да ме уведомява, когато получавам имейл от шефа си, защото имейлите от вашия шеф винаги са важни, нали? Така че щях да кликна с десен бутон върху имейла от главния редактор на How-To Geek Whitson Gordon и да избере "Правила" и след това "Create Rule" от изскачащото меню.
Диалоговият прозорец "Нови сигнали за поща" остава отворен, докато кликнете върху "Затваряне", дори когато отворите имейл съобщение от диалоговия прозорец и след това затворите съобщението.
Как да създадете по-разширени правила
Когато създавате правила, можете да изберете от допълнителни, по-конкретни опции, отколкото са налични в главния диалогов прозорец "Създаване на правило". За да направите това, отворете диалоговия прозорец "Създаване на правило", както е описано по-горе в тази статия. След това кликнете върху "Разширени опции".
Синият подчертан текст са връзките, които кликвате, за да определите стойността или стойностите, които искате да бъдат проверени в това състояние. Щом изберете това условие, кликнете върху синята връзка за това условие в полето "Стъпка 2", за да редактирате стойностите.
След като изберете условията, които искате да проверите, кликнете върху "Напред".
Прегледайте описанието на правилата под "Стъпка 3" и кликнете върху "Край", когато сте готови.
Как да редактирате вашите правила
Промяната, изтриването или дори временното изключване на правилата ви е лесно. Искам да променя правилото си, за да покаже диалоговия прозорец "Нови сигнали за поща", а не "Аларма за настолни компютри". За да направите това, кликвам върху раздела "Начало".
ЗАБЕЛЕЖКА: След като изпълните правилото, диалоговият прозорец "Изпълни правила сега" не се затваря автоматично. Трябва да кликнете върху "Затваряне", за да го затворите. Диалоговият прозорец "Правила и предупреждения" също не се затваря автоматично, така че кликнете върху "OK", за да го затворите.
Вчера Google пусна актуализирано приложение за Gmail за телефони с Android 2.2, които поддържат функцията "Приоритетна вх. Поща" - и по-важното е, че ви позволява да промените известията си, за да ви предупреждават за важен имейл. Нека да погледнем.
Имейл е мощен инструмент, който всички ние използваме, но може да бъде и изключително досадно, за да получавате известия за всяко съобщение, което попада във входящата ви поща. С Gmail обаче съществуват различни начини да запазите мълчание, но все пак веднага знаете за съобщенията, които са важни за вас.
Въпреки все по-големия обхват на клетъчните мрежи за данни, все още има много места, където единственото клетъчно покритие, което ще получите, е най-доброто само с телефонни разговори и обикновени текстови съобщения (SMS). Прочетете, докато ви показваме как да настроите предупреждения за текстови съобщения, така че дори когато имейл клиентът ви не може да осъвременява, пак ще получавате критични известия.
Известията са неприятни. Малцина от нас наистина се нуждаят от "ding!" От джоба ни всеки път, когато получим нов имейл. Но някои имейли са по-важни и може да искате да чуете за тях незабавно с известие.