Какво представлява PDF файл?
PDF бе създаден от Adobe през 90-те години на миналия век, за да постигне две неща. Първата е, че хората трябва да могат да отварят документите на всеки хардуер или операционна система, без да е необходимо да ги използват, за да ги създават - всичко, от което се нуждаете, е PDF четец, а в наши дни повечето уеб браузъри отговарят на сметката. Второто е, че когато отворите PDF файл, оформлението на документа трябва да изглежда еднакво.
PDF файловете могат да съдържат текст, изображения, вградени шрифтове, хипервръзки, видео, интерактивни бутони, формуляри и др.
Как да прегледате PDF файл
Тъй като PDF файловете са стандартизиран формат, има голям брой приложения, които могат да отварят PDF файлове. Уеб браузърите, официалния Acrobat Reader на Adobe, приложенията на трети страни и дори приложенията за текстообработка.
Най-лесният начин за показване на PDF: Използвайте вашия уеб браузър
Шансовете са, ако четете тази статия, уеб браузърът, който използвате, е способен да разглежда PDF, а това е почти еднакво за macOS и Windows.
Ако нямате друго приложение, което може да чете PDF файлове, шансовете са, че браузърът ви вече е приложението по подразбиране и можете просто да кликнете два пъти върху файла, за да го отворите.
Ако не, щракнете с десния бутон на мишката върху файла, посочете менюто "Отвори с" и след това кликнете върху любимия си браузър.
За по-голям контрол и поддръжка на по-добра функция: Използвайте четец за настолни компютри
Adobe Acrobat Reader е официалният инструмент за четене на PDF файлове. Тя е безплатна и е достъпна за Windows, MacOS, iOS и Android.
След като инсталирате Acrobat Reader, всичко, което трябва да направите, е да кликнете два пъти върху който и да е PDF файл, който искате да отворите.
Разбира се, има и приложения на трети страни за разглеждане на PDF файлове, някои от които са по-бързи и по-малко подути от Adobe Reader.
Как да редактирате PDF файл
Ако трябва да редактирате PDF файл, но да останете в PDF формат, вашите опции са ограничени. Златният стандарт тук е собственият Adobe Acrobat DC. За съжаление, това е доста скъпо. Стандартната версия е $ 12,99 на месец и изисква годишен ангажимент. Той също така е достъпен само за Windows. Про версията е $ 14.99 на месец и също така изисква годишен ангажимент. Това е налице както за Windows, така и за MacOS.
Налице е седемдневен безплатен пробен период за про версията, така че ако трябва само да редактирате документ или две, това може да работи за вас.
Има и някои безплатни комунални услуги на разположение там. Нашият любим е PDF-XChange Editor, който ви позволява да правите основни редакции и пояснения.
Как да създадете PDF файл
Има няколко начина, по които можете да създадете PDF от почти всичко - Word документи, уеб страници и т.н.
За начало, Windows и MacOS ви позволяват да "отпечатате" файл PDF. Така че, почти всичко, което можете да отпечатате, можете да запишете като PDF файл.
Как да конвертирате PDF в нещо, което може да се редактира
Също така можете да конвертирате PDF в друг файлов формат, който можете да редактирате по-лесно.
Обикновено ще искате да преобразувате PDF файла в нещо, което може да се справи с вашия текстов процесор. Вече имаме страхотни статии за преобразуването на PDF файлове в Microsoft Word или Google Документи, така че дайте на тези да прочетат дали това е, което трябва да направите. Дори ако използвате друг текстов редактор, той трябва да може да обработва някой от тези формати след преобразуването.
Единственият проблем с преобразуването на документи, използващи Word или вградените инструменти на Google, е, че понякога те трудно поддържат сложно форматиране и оформление. Ако имате PDF файл, който отговаря на тази сметка, може да искате да пробвате Adobe Acrobat Reader DC. Докато приложението е безплатно, трябва да платите такса от 1,99 долара на месец, ако искате да можете да конвертирате PDF файловете в други формати, като Word. Ако това е нещо, което трябва да правите редовно, тази такса вероятно си заслужава, защото използването на Acrobat е най-надеждният начин да промените PDF файловете си в Word, тъй като има тенденция да поддържа форматирането доста добре. Разбира се, пълната версия на Acrobat DC също може да свърши работата, но не струва допълнителните разходи, ако всичко, което трябва да направите, е да конвертирате документи.
Има и някои онлайн инструменти за конвертиране, които можете да използвате, ако никой от тези други не отговаря на вашите нужди. Тъй като тези решения са базирани на облак и ви позволяват да конвертирате всеки PDF, който имате, без да е необходимо да инсталирате софтуер на вашата машина. Важно е обаче да не забравяте, че трябва да качите документа на сървърите си в процеса, така че ако документът ви има чувствителна информация, може да прескочите тази стъпка.
Zamzar е един от най-популярните онлайн сайтове за преобразуване на файлове и е работил добре за нас.Тяхната безплатна услуга Ви позволява да конвертирате всеки файл с размер до 100 MB. След като качите и изберете какъв формат искате да го превърнете, документът ще ви бъде изпратен по имейл с връзка за изтегляне.
