Как да вмъкнете Excel електронна таблица в Word документ

Съдържание:

Как да вмъкнете Excel електронна таблица в Word документ
Как да вмъкнете Excel електронна таблица в Word документ

Видео: Как да вмъкнете Excel електронна таблица в Word документ

Видео: Как да вмъкнете Excel електронна таблица в Word документ
Видео: Как преобразовать PDF в Word (С редактированием) - YouTube 2024, Април
Anonim

Понякога трябва вмъкнете електронна таблица в Excel в Word документ, Това може да бъде направено по такъв начин, че когато актуализирате електронната таблица на Excel, той автоматично трябва да бъде актуализиран в Word документ, така че да можем да избегнем актуализирането на същото в Word. Има няколко начина да го направите - наречен Свързване с обект и Създаване на нов Excel в Word, Обикновено повечето от нас няма да следват тези два метода, но ще отидат за метод за копиране на паста. Те просто копират съдържанието от електронната таблица на Excel и го поставят в Word. Това няма да актуализира Word, когато актуализирате Excel Sheet.

Image
Image

Вмъкване на електронна таблица в Excel в Word документ

В тази статия ще ви информирам за двата най-добри начина за вмъкване на Excel електронна таблица в Word. Преди това, позволете ми да ви кажа как да актуализирате листата на Excel, когато вече имате Word със залепения лист Excel в него.

Метод 1: Копиране и поставяне на Excel лист в Word

Просто копирайте съдържанието от Excel Sheet и го поставете в Word документ. Изберете опцията Поддържане на форматиране на източника и връзка с Excel или Съвпадение на стила на таблицата и връзката към Excel от опциите за поставяне.

Сега, това са само статичните Excel данни, въведени в Word. Ако актуализирате листа на Excel, той няма да отразява промените в Word. Ако актуализирате листа на Excel и отворите документа на Word, той ще ви попита дали да актуализирате документа или не. Ако кликнете върху "Да", Word се актуализира с най-новите данни.
Сега, това са само статичните Excel данни, въведени в Word. Ако актуализирате листа на Excel, той няма да отразява промените в Word. Ако актуализирате листа на Excel и отворите документа на Word, той ще ви попита дали да актуализирате документа или не. Ако кликнете върху "Да", Word се актуализира с най-новите данни.
Дори да актуализирате думата и да я затворите, когато я отворите отново, ще се изправите пред едно и също съобщение, а стойностите ще бъдат заменени с предишните стойности.
Дори да актуализирате думата и да я затворите, когато я отворите отново, ще се изправите пред едно и също съобщение, а стойностите ще бъдат заменени с предишните стойности.

Препоръчва се: Как да добавяте съобщения за грешки в Microsoft Excel.

Ако искате да актуализирате съответния Excel Sheet от този метод, просто щракнете с десния бутон върху данните в Excel в Word и щракнете върху Свързан обект на работен лист и кликнете Редактиране на връзката. Това ще отвори източника на Excel Sheet и ще направи промени в тях.

Този съвет е удобен, когато имате документа на Word с вас и искате да актуализирате оригиналния лист на Excel, но не знаете точното му местоположение.
Този съвет е удобен, когато имате документа на Word с вас и искате да актуализирате оригиналния лист на Excel, но не знаете точното му местоположение.

Метод 2: чрез вмъкване на обект

Вторият метод е да свържете лист на Excel в Word документ чрез Insert раздел.

ЕТАП 1: В Word кликнете върху Insert и кликнете върху обект в Текст секция.

Image
Image

СТЪПКА 2: Появява се диалоговият прозорец на обекта. Кликнете върху Създаване от файл раздел.

СТЪПКА 3: Прегледайте в Excel Sheet и ще видите две опции от дясната страна. Ако искате да свържете листа на Excel, проверете опцията Връзка към файла, в противен случай не проверявайте нищо и кликнете Добре.

Може да видите, че цялото съдържание на Excel се вмъква в Word, а не в частта от листата на Excel.
Може да видите, че цялото съдържание на Excel се вмъква в Word, а не в частта от листата на Excel.

Този метод ще свърже лист Excel в Word документ. Ако щракнете двукратно върху данните на Excel в Word, то ще отвори оригиналния Excel Sheet и можете да направите промени. Тук, когато Excel е отворен и когато актуализирате Excel, можете да видите, че промените се отразяват и в Word.

Image
Image

Метод 3: Използване на таблица за вмъкване

Този метод е да вмъкнете цял редактиращ лист Excel в Word. В Word кликнете върху Insert и кликнете върху Таблица. Кликнете върху опцията Excel Spreadsheet.

Може да видите, че целият лист на Excel с менюто е вмъкнат в Word. Сега можем да създадем формули; създаване на филтри и повече, както обикновено правя в лист Excel.
Може да видите, че целият лист на Excel с менюто е вмъкнат в Word. Сега можем да създадем формули; създаване на филтри и повече, както обикновено правя в лист Excel.
Този метод би бил полезен, ако искате да работите с Excel в Word, тъй като редактирането на Word таблици не е толкова лесно, колкото Excel.
Този метод би бил полезен, ако искате да работите с Excel в Word, тъй като редактирането на Word таблици не е толкова лесно, колкото Excel.

Това са различните начини за вмъкване на Excel електронна таблица в Word документ със или без да ги свързвате.

Сега прочетете: Как да вмъкнете PDF файл в Excel лист.

Препоръчано: