Когато става въпрос за бизнес света и офис документи, има тонове на файлови формати, разширения и асоциации, които трябва да се имат предвид. Когато Adobe излезе с PDF формат, той трябваше да бъде "стандарт", а дори и това понякога може да е трудно, когато се занимава с конвертиране за различни задачи и софтуерни програми.
Един проблем, който се случва в настолното публикуване, е да може да конвертира данни от една програма в друга. Това е мястото, където конвертирането на данни в текстов или Tab Delimited файл е полезно. Ще загубите форматирането на цветовете и шрифта, но ще имате подходящите данни, подредени в колони и редове, което ще направи много по-лесно да се манипулира в друга програма.