Собственикът или паролата за разрешения ви позволяват да прилагате разрешения за PDF файл. Например, ако не искате да разрешите отпечатване на PDF файл или страници, които да бъдат извлечени, можете да изберете това, което искате да разрешите, и да не разрешавате и да прилагате парола на собственика на PDF файла. Паролата на собственика може да се нарече Главна парола. Това ви позволява да промените тези разрешения.
Паролата "Потребител" или "Отваряне" ви позволява да изисквате от потребителя да въведе парола, за да може дори да прегледа PDF файла. Ако не въвеждат правилната парола, PDF файлът няма да се отвори.
Има няколко онлайн услуги за защита на PDF файлове, като PDFProtect, но ако искате да добавите парола към чувствителен документ, вероятно не сте удобни да я качите на услуга, която не познавате. Така че, ние ще се съсредоточим върху най-добрата офлайн опция в това ръководство.
Покрихме как да създадем PDF файл, защитен с парола в Microsoft Word, но само добавя потребителска парола. Няма опция за добавяне на парола на собственик. Направихме някои изследвания и намерихме, че най-добрият вариант за защита на вашите PDF файлове в офлайн режим е безплатният офис пакет LibreOffice. Ще ви покажем как да защитите документа на Microsoft Word или LibreOffice Writer с парола и как да създадете PDF файл, защитен с парола, от документ.
ЗАБЕЛЕЖКА: Използваме Word файл в нашия пример, но можете да направите същото и с документите на LibreOffice Writer (.odt files). Можете също така да отваряте PDF файлове в LibreOffice. Те се отварят в LibreOffice Draw дори ако сте в Writer, Calc или Impress, но процедурата за парола, която ги защитава в Draw, е същата като в другите програми LibreOffice и е описана в "Как да конвертирате документ в Защитена с парола PDF файл ". Бихте преобразували незащитени PDF файлове в защитени с парола.
Как да добавите отворени и разрешителни пароли на документ
Преди да започнете, изтеглете LibreOffice и го инсталирайте или можете да изтеглите преносимата версия, ако предпочитате да не инсталирате LibreOffice. Отворете LibreOffice Writer и след това отворете Word файл. Кликнете върху стрелката надолу върху бутона "Запазване" в лентата с инструменти и изберете "Запазване като" от падащото меню.
Въвеждането на парола, позволяващо автоматично редактиране, води до отваряне на документа в режим само за четене. Ако искате да отворите файла в режим само за четене по подразбиране без парола, поставете отметка в квадратчето "Отваряне на файл само за четене" и оставете паролите за паролата под "Парола за споделяне на файлове" празно.
Кликнете върху "OK".
Ако сте приложили отворена парола за документа, следващия път, когато отворите файла, ще бъдете помолени да въведете отворената парола.
Ще бъдете помолени да въведете паролата за споделяне на файлове, за да модифицирате файла.
Как да конвертирате документ в PDF файл, защитен с парола
Можете също така да конвертирате документ в Word или документ в LibreOffice в защитена с парола PDF файл и да приложите пароли за потребител и собственик към него. За да направите това, отворете документа и след това изберете "Експортирай като PDF" от менюто "Файл".
ЗАБЕЛЕЖКА: Не е нужно да използвате двете пароли, но ви препоръчваме да правите за по-голяма сигурност. PDF файл, който съдържа само една от двете прилагани пароли (или един), не е толкова сигурен, колкото и приложената парола. Planet PDF обяснява защо две пароли са по-добри от една при осигуряване на PDF файлове.
