За повечето споделяне на документи, PDF е просто начинът да отида. Независимо дали е идеален или перфектен, е ясно, че PDF е придобил почти универсална привлекателност и като такъв е един от най-добрите начини за надеждно споделяне на вашите документи с други хора. В този момент всяка операционна система, която използвате, трябва да може да отваря PDF файлове.
Как да създадете PDF от съществуващ документ
Да приемем, че имате пълен документ, който искате да споделите с някого като PDF файл. Това е лесно: ние просто трябва да го конвертирате, което OS X прави много лесно.
Първо, отворете документа в родния му ап. Ако работите върху документ от Word, тогава ще направите това от Word. Искате ли да преведете PDF страница в уеб страница? След това я отворете в Safari и т.н.
Създаването на PDF се осъществява чрез диалоговия прозорец за печат, който може да се осъществи чрез менюто "Файл" или чрез клавишната комбинация Command + P.
Сега обърнете внимание на контролите "PDF" в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец "Печат".
Да приемем обаче, че просто искате да запазите документа си като PDF файл. Това е доста просто. Трябва само да изберете "Запазване като PDF", дайте име (поне), както и други незадължителни елементи, като например тема и ключови думи, които искате да добавите, за да улесните по-късно намирането на PDF файла.
Как да създадете PDF от изображения и документи в Преглед
Обхванахме как да конвертираме изображения в PDF, но кажем, че искате да комбинирате редица документи и / или изображения в един PDF файл. За да направите това, ще използвате Преглед.
Нека да продължим и да вземем текстов файл и да го преобразуваме от диалоговия прозорец "Печат", както е показано по-горе. Само този път ще изберем "Отваряне на PDF в Визуализация".
Просто изтеглете следващия файл - в този случай ще използваме изображение като страница 2 - в страничната лента на Preview. Изображението няма да бъде добавено към съществуващата страница, а ще бъде поставено между тях.
След като веднъж сте се сортирали и подредени според вашите предпочитания, е време да запишете новоизработения PDF файл, който можете просто да направите, като натиснете клавиша Command + S на клавиатурата или върху File> Save в лентата с менюта.
Разбира се, най-добрият начин да споделите напълно оформен документ е просто да го отпечатате като PDF файл, но ако просто искате да включите инлайн инструкции за изображения или може да дадете разказ за някого, който да създаде слайдшоу, тогава комбиниране на текст и изображения в един PDF файл е чудесен начин да го направите. Това гарантира, че не се натъквате на никакви досадни проблеми със съвместимостта.
