Как да въведете номера на страници
За да добавите номера на страници към документа си в Word, превключете в раздела "Вмъкване" на лентата и след това кликнете върху бутона "Номер на страницата" в секцията "Header &Footer".
За някои документи, обаче, ще искате да получите малко любимци. Например, какво ще стане, ако не искате номерът на страницата да се показва на първата страница на документа (или на първата страница на всеки раздел)? Или какво да направите, ако искате разположението на номера на страниците да е различно на страниците на нечетните и четните страни, както е в книгата? Или какво, ако имате отделни секции, които искате да бъдат номерирани по различен начин - като въведение или таблица със съдържание, където искате римски цифри вместо арабски цифри, използвани в останалата част от вашия документ?
Е, Word има начин да направи всичко това.
Как да направите номерацията на страниците да не се показва на първата страница на документ или раздел
Когато първата ви страница е заглавна, може да искате да използвате различен долен колонтитул или заглавка за нея, отколкото използвате в останалата част от документа си, и може да не искате номерът на страницата да се показва на тази страница. Когато отворите секцията за заглавки или долни колонтитули, като щракнете двукратно върху някъде в тези области, Word отваря нов раздел "Дизайн" на лентата в секция, наречена "Header & Footer Tools".
В този раздел ще намерите опцията "Различна първа страница".
Ако в документа има няколко секции, можете да промените заглавката и долната колона за първата страница на всеки раздел. Кажете, че сте написали книга с различни глави и сте имали всяка глава, създадена в собствения й раздел. Ако не искате обикновените заглавки и долните колонтитули (и номерата на страниците) да се показват на първата страница на всеки раздел, можете просто да поставите точката за позициониране някъде в тази секция и след това да активирате опцията "Различна първа страница".
Как да броим нечетните и старите страници по различен начин
Можете също така да настроите номерацията на страниците така, че позицията на номерата на страниците да е различна при нечетните и четните страници. Ще установите, че повечето книги използват този подход, така че номерът на страницата да се появи в лявата (равна) страници и в дясната страна в дясната (нечетните) страници. Това предотвратява затъмняването на номерата на страниците от връзката на книгата и ги прави по-лесни за разглеждане, когато прелиствате страниците.
Word има и възможност за това. На същия раздел "Дизайн" в раздела "Инструменти за заглавки и долни колонтитули" на лентата, просто кликнете върху опцията "Различни нечетни и нечетни".
Как да добавите различни числа и формати към различни секции
Повечето документи използват арабски цифри (1, 2, 3 и т.н.) в главното тяло на документа и някои използват римски цифри (i, ii, iii и т.н.) за различни секции като съдържанието, въведението и речника, Можете също да настроите документа си в Word.
Първото нещо, което трябва да направите, е да създадете различни раздели в документа си за тези различни части на вашия документ. Така например, ако искате вашата таблица със съдържание и въведение да бъде номерирана по различен начин от главното тяло на вашия документ, ще трябва да създадете различен раздел отпред, за да задържате тези части.
За да направите това, поставете точката за вмъкване в самото начало на документа (ако още не сте създали това предварително съдържание) или го поставете точно преди първата страница на основното съдържание (ако вече сте създали предварителното съдържание).
Превключете в раздела "Разпределение" на лентата и кликнете върху бутона "Прекъсвания".
Започнете, като отворите горната и долната част на всяка страница в тази предварителна секция. Ще видите, че номерирането на страници продължава, преди да създадете новата секция за секции.
Щракнете с десен бутон върху номера на страницата и изберете командата "Format Page Numbers" от контекстното меню.
Контролиране на номерата на страниците с помощта на полета
Думите носят всички страници, но тези номера остават скрити, освен ако не кажете на Word да ги показва. Чрез въвеждане на кода на полето навсякъде в страницата можете да кажете на Word да разкрие номера на страницата. Тази опция ви дава добър контрол върху номерата на страниците. Той също така ви позволява да слагате номера навсякъде, от което се нуждаете, а не само в заглавията, долните колонтитули и маржове. Например, можете да ги поставите в текстова кутия, ако искате.
Поставете точката за вмъкване, където искате да вмъкнете номера на страници, след което натиснете Ctrl + F9, за да вмъкнете двойка скоби, които изглеждат така: {}. След това въведете "PAGE" в скобите така:
Можете също така да използвате няколко превключвателя заедно с командата PAGE, която ви дава контрол върху стила, в който се появяват вашите номера. Използвайте един от кодовете по-долу, за да дадете на вашите номера видът, от който се нуждаете.
{PAGE * Arabic} {PAGE * азбучен текст} {PAGE * ALPHABETIC} {PAGE * roman} {PAGE * ROMAN}
За да завършите, щракнете с десния бутон някъде между скобите и изберете командата "Update Field" от контекстното меню.
Прикрепване на неработещи номера на страници
Ако номерата на страниците ви са повредени в даден документ, може би те се появяват не последователно или рестартират на пръв поглед на случаен принцип - това е почти винаги поради проблеми със секциите.
За Word документът наистина не е нещо, когато става въпрос за форматиране. Думата разбива нещата в секции, абзаци и знаци - и това е всичко.
За да поправите номерирането на разбити страници, започнете с идентифицирането на секциите в документа. Най-лесният начин да направите това е да превключите към менюто "Преглед" на лентата и след това да кликнете върху бутона "Чернова", за да влезете в чернова.
Уверете се, че секциите, на които искате непрекъснато номериране на страници, да са свързани заедно с главите и долните страни, а секциите, в които не искате непрекъснато номериране, да имат нарушена връзка. Можете също така да използвате методите, които обхващаме в тази статия, за да се уверите, че номерирането на страниците на разделите започва от правилния номер
