За да споделите вашите бележки и преносими компютри в OneNote 2016 с други, уверете се, че вашият преносим компютър е синхронизиран с вашия OneDrive акаунт онлайн, така че другите да имат достъп до него. Това ще го синхронизира с интернет, но няма да го направи автоматично достъпно за другите. За да направите това, трябва ръчно да го споделите с други хора, за да могат да го видят и, ако искате, да го редактирате.
За достъп до различните инструменти за споделяне на бележки и преносими компютри в OneNote 2016 кликнете върху раздела "Файл".
Как да споделяте бележник с някой чрез имейл
Можете да поканите хора да преглеждат или редактират ноутбука, като им изпращат имейл по опцията Споделяне с хора на екрана Share Notebook. Само хората, които специално каните, ще имат достъп до вашия преносим компютър. Опцията Споделяне с хора е по подразбиране, така че е избрана автоматично на екрана Share Notebook.
Ако искате да включите съобщение за получателите на имейли, въведете бележка в полето под имейл адреса.
Кликнете върху "Споделяне", за да изпратите връзка към хората, с които сте избрали да споделяте ноутбука.
Как да споделяте преносим компютър с помощта на връзка
Споделянето на ноутбук на OneNote с помощта на връзка е подобно на споделянето с хората чрез имейл. Основната разлика е, че когато споделяте бележник с хора чрез електронна поща и след това решите, че искате да отмените достъпа до тетрадката, трябва да премахнете всеки потребител поотделно, както е описано в предишната секция. Но споделянето на бележник с помощта на връзка ви позволява да отмените достъпа до всички, на които сте споделили преносимия компютър с едно кликване.
За да получите връзка за споделяне, отворете екрана Share Notebook, както е описано в началото на статията. Кликнете върху "Получаване на връзка за споделяне" в "Споделяне".
Как да споделяте бележник в PDF формат
И в двата случая хората, с които споделяте бележника, получават достъп до целия преносим компютър. Може би искате да споделите само определена секция или само някои от бележките в бележника. Можете да създадете PDF файл, съдържащ бележки, секции или целия ноутбук, и да го изпратите на всеки, с когото искате да споделите преносимия компютър. Кликнете върху връзката за инструкции за експортиране на бележка в PDF формат.
Как да споделяте бележник със среща
Не е нужно да си водите бележки по време на срещите. Можете да споделяте тетрадка OneNote с останалите присъстващи на срещата и да ги записвате. По този начин можете да сте сигурни, че не пропуснете важен елемент на действие или ключово решение, взето по време на срещата.
Ако присъствате на онлайн среща в Skype или в Lync, която е насрочена с помощта на Outlook, можете да споделяте тетрадка с останалите участници на срещата, като използвате опцията Споделяне със среща на екрана Share Notebook. След като кликнете върху бутона "Споделяне с среща" и изберете срещата, на която присъствате, се изпраща връзка към преносимия компютър на всички присъстващи на срещата. Те имат достъп до ноутбука и всеки може да добави към тетрадката едновременно.
Можете също така да използвате един от методите, разгледани в предишните раздели, за да споделите бележник OneNote с други хора на среща.
Как да преместите споделен ноутбук
Ако сте споделили бележник и сега трябва да преместите тетрадката на друго място, можете да преместите ноутбука, но не е толкова лесно, колкото просто да изберете ново място. Трябва да уведомите всички, с които сте споделили преносимия компютър и да следвате този процес, за да преместите тетрадката на ново място.
