Microsoft Outlook е популярен имейл клиент, който се използва от милиони потребители на Windows. Тези, които използват пакета Microsoft Office, често използват Outlook също. Хората използват Outlook поради имейл поддръжката и лекотата на използване. Можете да използвате почти всички видове профили, активирани за IMAP, чрез Outlook 2016/2013. В същото време, Outlook идва с някои страхотни функции. Например можете да зададете различни правила. Това е почти същото като филтъра в Gmail.
Можете да използвате правила, за да извършвате различни задачи по-бързо и автоматично. Да предположим, че искате да видите всички имейли от конкретен човек в друга папка или директория. В този момент можете да настроите правило, което ще се използва от Outlook, за да преместите този имейл в тази предварително дефинирана папка. Или предположете, че искате да премествате съобщения с конкретни думи в темата на папка или да премествате имейл, изпратен до обществена група в папка или флаг от някого за последващи действия или да премествате RSS елементи от конкретна RSS емисия в папка или направете нещо подобно. Има само едно решение. Това е - Правила в Microsoft Outlook.
Да предположим, че сте настроили някои правила. Сега искате да промените компютъра или просто искате да преинсталирате Windows. След това, ако инсталирате Outlook, няма да получите тези правила, защото Outlook запазва правилата локално. За да разрешите този проблем, ето едно решение. Можете лесно да експортирате или импортирате правила в Outlook. Така че, ако използвате Outlook 2016 или 2013, можете да изпълните тези стъпки правила за експортиране или импортиране в Outlook.
Правила за експортиране или импортиране в Outlook
И двете неща могат да се извършват без софтуер на трета страна. Outlook има опцията по подразбиране.
Правила за износ: За да експортирате правила от Outlook, първо отворете Outlook и кликнете върху файлове, Тук ще получите опция, наречена Управление на правила и сигнали, Като алтернатива можете да кликнете върху правилник папка в У дома и изберете Правила и сигнали за мениджърите.
Тук ще получите бутон, наречен Настроики, Просто кликнете върху това.
Кликнете върху износ да събира съществуващите правила. Сега изберете място, където да запишете изнесения файл. Можете да прехвърлите този файл навсякъде, за да го импортирате по-късно.
Правила за внос: Това също е лесна задача. В началото отидете Правила и сигнали за мениджърите и кликнете върху Настроики, На следващия екран, изберете внос, Сега ще трябва да изберете изнесения файл.
Това е! Ти си готов!
Надявам се, че този малък урок ще ви помогне много.
Подобни публикации:
- Отстраняване на проблеми с Microsoft Outlook като замразяване, корумпирани PST, Профил, Добавяне и др
- Как да добавите цифров подпис към Outlook
- Как да използвате Outlook Configuration Analyzer Tool за отстраняване на проблеми
- Как да импортирате контакти в Outlook.bg от Facebook, Twitter, Google, LinkedIn и т.н.
- Настройки за имейл за Outlook.com, които можете да използвате с Outlook Desktop
