Как да разгърнете статични таблици в Excel 2016

Съдържание:

Как да разгърнете статични таблици в Excel 2016
Как да разгърнете статични таблици в Excel 2016

Видео: Как да разгърнете статични таблици в Excel 2016

Видео: Как да разгърнете статични таблици в Excel 2016
Видео: Open Last Closed Applications & Folders With UndoClose [AddictiveTips Apps] - YouTube 2024, Ноември
Anonim

Ако сте редовни Microsoft Excel 2016 потребител, но не съвсем запознат Добавка за заявка за захранване за Excel, тогава тази публикация ще ви запознае и ще ви помогне да започнете с него. Всеки напреднал потребител на Excel е изправен пред предизвикателството да анализира или създаде отчети с PivotTables и PivotCharts тъй като им липсва опит в тази област и често в крайна сметка показват статични таблични данни или резюмета. Въпреки че е лесно да използвате тази таблица за бързо въвеждане на данни, е трудно да започнете анализ на данните на такава таблица или да я превърнете в конфигурация и да я оформите, за да отговори на вашите нужди от анализ.

Не търсете повече, с технологията Power Query в Excel, можете да промените това. Новата възможност, добавена към Excel 2016, ви позволява да разгънете статичните таблици, т.е. достъп до таблиците, извършване на трансформация и създаване на PivotTable от трансформираните данни в Excel 2016.

Свободни статични таблици в Excel 2016

Помислете дали имате работна книга на Excel, посветена на ръчно въвеждане на данни, за да проследите броя на часовете, които изразходвате енергия за един важен проект.

Анализирането на тези данни може да бъде трудна задача. Бихте искали, ако можете просто да създадете диаграми на тези данни. За щастие, чрез новата секция Get & Transform в раздела Данни на Excel 2016, можете да изпълните задачата. За да направите това,
Анализирането на тези данни може да бъде трудна задача. Бихте искали, ако можете просто да създадете диаграми на тези данни. За щастие, чрез новата секция Get & Transform в раздела Данни на Excel 2016, можете да изпълните задачата. За да направите това,

Просто изберете клетка в съществуваща таблица или диапазон и в секцията Get & Transform кликнете върху От таблицата.

Ще видите визуализация на данните си в прозореца на редактора на заявки. Под този прозорец можете да започнете да трансформирате данните си. Всяка промяна, която направите, се записва като стъпка на трансформация, която се запазва с вашата работна книга. Всички стъпки се съхраняват като последователност и могат да се изпълняват всеки път, когато опресните данните си.
Ще видите визуализация на данните си в прозореца на редактора на заявки. Под този прозорец можете да започнете да трансформирате данните си. Всяка промяна, която направите, се записва като стъпка на трансформация, която се запазва с вашата работна книга. Всички стъпки се съхраняват като последователност и могат да се изпълняват всеки път, когато опресните данните си.

В редактора за заявки обикновено се нуждаете от помощта на трансформацията Unpivot, за да промените таблицата си във формат, който може да се използва от PivotTable.

Както можете да забележите в примера по-долу, мога да избера първата колона, която включва имената на проектите и да кликнете върху Unpivot Other Columns, за да трансформирате моите данни от колони от Project Name / 2010/2011/2012 … до желаната колонна структура на Project / Year / Продължителност.

И ето какво ще намерите като резултати в редактора за заявки:
И ето какво ще намерите като резултати в редактора за заявки:
Сега мога да преименувам колоните на "Проект", "Година" и "Продължителност" в редактора за заявки, след което да ги заредя в конфигурация или обобщена таблица.
Сега мога да преименувам колоните на "Проект", "Година" и "Продължителност" в редактора за заявки, след което да ги заредя в конфигурация или обобщена таблица.

Източник: Блогове за офиса.

Препоръчано: