Файловете с данни за Outlook (.pst и.ost) включват всичките ви имейли (във всичките ви папки, включително изпратените имейли), контакти, ангажименти в календара, задачи и бележки, както и свързаните с тях прикачени файлове. Когато изпращате и получавате повече имейли и прикачени файлове, добавяте повече записи в календара си и създавате повече задачи и бележки, файловете с данни за Outlook могат лесно да се увеличат до няколко гигабайта. Моят е един гигабайт, но това все още е доста голямо.
Дори ако изпразните папката "Изтрити елементи" или автоматично я изпразните, когато излезете от Outlook, пространството, заемано във файла с данни, не се освобождава. Можете обаче да възстановите това пространство уплътняване файла с данни за Outlook. Ето как да направите това.
Първа стъпка: Проучете профилите си и изтрийте това, от което не се нуждаете
Преди да преминете през процеса на уплътняване, ще искате да минете през Outlook и да изтриете всичко, от което не се нуждаете. Препоръчваме ви да проверите колко големи са различните ви папки, за да знаете кои елементи ще освободят най-много място. Не забравяйте, че освен имейлите можете да изтривате календари, задачи и бележки. За да проверите размерите на папките си, изберете входящата кутия (или друга папка) в акаунта (файл с данни на Outlook), който искате да компресирате, и кликнете върху раздела "Файл".
Стъпка втора: Изпразнете папката "Изтрити елементи"
Също така ще искате да изпразните кошчето или папката "Изтрити елементи", преди да продължите. Ако все още има елементи в папката "Изтрити", има два начина, по които можете да изпразните папката. Един от начините е да кликнете върху "Празен" в диалоговия прозорец "Почистване на пощенската кутия", ако все още е отворен.
Стъпка трета: Компактен Вашият Outlook данни FIle
След като сте изтрили елементи, които не искате и изпразнете папката "Изтрити елементи", е време да ги компактирате. В главния прозорец на Outlook кликнете отново върху раздела "Файл". След това се уверете, че екранът Информация за профила е активен. Ако не, кликнете върху "Информация" в списъка с елементи отляво. Кликнете върху "Настройки на профила" и след това изберете "Настройки на профила" от падащото меню.