Коментарите в Word ви позволяват да предоставяте обратна връзка в документ, без да променяте текста или оформлението. Можете да поставите курсора в съдържанието или да изберете съдържание (текст, изображения, таблици и т.н.) и да добавите коментар за тази част от документа.
Когато добавите коментар към някакъв текст в документ и след това щракнете върху него, може да забележите, че няма линия, която да свързва коментара към съответния текст (както е показано на изображението по-долу), докато не придвижите курсора на мишката над коментара или поставете курсора отново или изберете този текст. Ако искате да можете да видите накратко кои коментари съответстват на кой текст, без да се налага да мишката върху всеки коментар, можете лесно да добавите линиите обратно към коментарите.
Има различни мнения за коментари. В изгледа "Обикновена маркировка" няма текст от текста в коментара, докато не задържите курсора на мишката върху коментара или не избирате или не поставяте курсора върху свързания с него текст. Изгледът "Всички маркировки" показва всички линии към коментарите през цялото време, дали коментарът или съответният текст са избрани или не. Така че, за да видите всички редове в коментарите, можете да преминете към изгледа "Всички маркировки". Ето как.
Започнете, като кликнете върху раздела "Преглед".
В секцията "Проследяване" в раздела "Преглед" кликнете върху падащия списък Показване за преглед в горната част на секцията и изберете опцията "Всички маркировки".Ако не виждате падащия списък, може да се наложи да разширите прозореца на Word. Или можете да кликнете върху бутона "Проследяване", за да осъществите достъп до опциите в секцията "Проследяване".След като изберете Всички марки, веднага ще видите линия, свързваща всеки коментар със съответния текст.Ако в документа има много коментари, изгледът "Всички маркировки" може да е малко объркващ. Може да искате да се върнете в изгледа "Обикновено маркиране" и да задръжте курсора на мишката над всеки коментар, за да видите кой текст е свързан с него.
Промяната на изгледа с надписи в един документ се отнася за всички останали документи, които отворите след това.
Инструментът за коментар в Word 2007 е чудесен начин да прочетете документ или теза и да си направите бележки, вместо да ги напишете върху лист хартия.
Коментарите в Excel са чудесни за правене на бележки за определени клетки, така че да можете да следите работата си. Ако сте добавили много коментари към работните си листове, може да ви е трудно да си спомните къде поставяте конкретна бележка в коментар.
Ние ви показахме как да скриете клетки, редове и колони и как да скриете работни листове / раздели и цели работни книги в Excel. Освен това можете да скриете елементи като коментари, формули, текст на препълване и линии на мрежата. Ще ви покажем как да скриете тези елементи.
Ако споделяте или сътрудничите върху документ в Word, може да искате лесен начин да добавяте коментари към части от текста. Тук разглеждаме как да добавяте коментари към документи в Word 2010.
След дузина пъти случайно изпращане на документ от Word 2007 на колеги, които все още са залепени в Office 2003, реших да накарам Word да се запази във формат Word 2003 по подразбиране. (можете да направите същото в Excel)
