Microsoft Office Online: Преживяване на четене и управление на файлове

Съдържание:

Microsoft Office Online: Преживяване на четене и управление на файлове
Microsoft Office Online: Преживяване на четене и управление на файлове

Видео: Microsoft Office Online: Преживяване на четене и управление на файлове

Видео: Microsoft Office Online: Преживяване на четене и управление на файлове
Видео: Section, Week 3 - YouTube 2024, Може
Anonim

Въз основа на отзивите, Microsoft е добавил нови функции към Офис Онлайн за да го направи още по-добър през 2015 г. Тези нови функции включват подобряване на четене View, управление на файлове и редактиране на опит. Нека да разгледаме тези нови функции на Office Online.

Image
Image

Новите функции на Microsoft Office Online

Подобрена четене

Командите за редактиране, отпечатване, споделяне и коментари са само на едно кликване и могат да бъдат намерени в лентата с инструменти. Лесно е да намерите съвременни инструменти като превод, изтегляне на файл и др. Отсега нататък, за да отпечатате документа като PDF, използвахме файла, но сега можете да активирате директното отпечатване на PDF директно от Word Online.

Запазете и управлявайте файловете си с допълнителни опции

Запази като опцията бе актуализирана с допълнителни опции за управление на файловете, като например:

  • Запази като - Той ви позволява да запазвате файл директно на вашия OneDrive. Ако желаете, можете да запазите файла на всяко друго място и да дадете име, което искате.
  • Преименуване - Лесно променя името на файла.
  • Изтеглете копие - Освен запазването на файла в OneDrive, можете да изтеглите копие, за да го запазите на компютъра или във всяко свързано външно устройство за съхранение.
  • Изтегли като PDF - Това ви позволява да промените файловия формат на PDF и да предоставите същите опции като "Изтегляне на копие".

Имайте предвид, че Word Online автоматично запазва промените ви в OneDrive.

Лесно да добавяте файлове към вашия OneDrive от лентата с инструменти

Ако някой ви е споделил файл с разрешения "само за преглед" и искате да имате достъп до него и да го редактирате, можете да го добавите към вашия OneDrive. Можете да запазите копие на файла, като кликнете върху него Добавяне към OneDrive който се намира в лентата с инструменти, изберете местоназначението и щракнете върху него Запазване. Сега можете да споделяте или редактирате този файл като всеки друг документ.

Започнете да редактирате по-бързо

Сега, когато отворите Office Online, той показва най-скорошните файлове. Можете дори да видите файлове от вашия OneDrive. Започнете да използвате шаблона за празна страница или който и да е шаблон, наличен на екрана ви.

Получете интегрирана помощ

Сега, Помогне иконата е интегрирана с разширения инструмент за помощ на Office Online, наречен Tell me. На върха на лентата кликнете върху полето "Кажи ми" и въведете това, което търсите. След това изберете съответния инструмент на Office или разгледайте помощната статия. Можете да получите допълнителна информация, като използвате "Статистика" от Bing.

Подобрени инструменти за корекция

Това би било много полезно, когато искате да ограничите документа до определен брой думи. Сега можете да получите броя на думите на избраната част от документа. Изберете текста, а в долния ляв ъгъл можете да видите броя на думите на осветената секция и общия брой думи на документа заедно.

Office Online в движение

Можете да редактирате документи с издаването на таблета Office за Android. Сега отворете файла в Office Online с помощта на Chrome и докоснете Отворете в Word, отворете в Power Point или отворете в Excel бутон отгоре. Това отваря документа в съответното приложение. Преди това трябва да инсталирате Word, Excel и PowerPoint приложенията на устройството ви.

Блогове в офиса.

Подобни публикации:

  • Управлявайте разказвача и лупата бързо с тези клавишни комбинации в Windows 10
  • Най-добрите съвети и трикове на Microsoft OneDrive, които трябва да използвате
  • История и развитие на софтуера на Microsoft Office
  • Как да редактирате PDF файлове в Word 2016/2013
  • Icecream PDF Converter: Безплатен PDF конвертор софтуер за Windows

Препоръчано: