УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯ
- Защо се нуждаете от формули и функции?
- Дефиниране и създаване на формула
- Относителна и абсолютна клетка и форматиране
- Полезни функции, които трябва да знаете
- Търсене, графики, статистически данни и таблици за завъртане
Забележка:за непосветените, това е първият урок в първата серия на How-To Geek School. Ще провеждаме нов урок всеки делничен ден, от понеделник до петък, оттук нататък, докато не покрием всички теми. Така че останете настроени за повече и ние ще направим официално съобщение за това как работи следващата седмица.
Какво е Excel и защо го нуждаем?
Ако сте администратор на офис, най-вероятно използвате Excel. Да, ако сте продавач. Ако сте финансов анализатор, разбира се, вие трябва Excel. За тези и много други професии, работата с електронни таблици е основен инструмент в ежедневието.
Хората, които са математически магьосници, вероятно ще отнесат незабавно до Excel и ще го използват като естествено продължение на техните изчислителни процеси. Повечето от нас … вероятно се нуждаят от помощ в този отдел.
Ако не сте обръщали внимание в клас на алгебра в гимназията, не се притеснявайте! Всичко, което трябва да направите, е да научите някои основни познания за формули и функции от тази серия How-To Geek School и да ги приложите към вашата работа.
Ако не знаете дали имате нужда от Microsoft Excel или не, вероятно не сте показали какво може да направи. След като знаете, можете да намерите начини да го използвате в работата си, за да направите сложни и досадни задачи по-лесни.
Microsoft Excel е нещо повече от програма за въвеждане на имена и номера. Например, ако просто искате да изведете имената на учениците във вашия клас, можете просто да направите документ на Word. Словото е добре за писане на есета и изготвяне на списъци, но за изчисления, имате нужда от формулите и функциите на Excel.
Кратка обиколка на интерфейса на Excel
Преди да се потопим, нека просто разгледаме за кратко интерфейса на Excel. Може би вече знаете всички тези неща, но никога не боли да преглеждате.
Когато отваряте празна електронна таблица в Excel, тя е известна като "работна книга" или "книга" и всяка електронна таблица в книга е известна като "работен лист" или "лист".
Какво представлява функция?
Функцията е изчисление или операция, която връща резултата. Входните данни в дадена функция се наричат "аргументи".
Всички функции започват с знак за равенство [=]. По този начин Excel не знае да третира аргументите като текст. Например, = СРЕДНО (2,4) е функция, но СРЕДНО (2,4) е само низ от текст. Без знак за равенство, Excel няма да изчисли резултата. Аргументите в тази функция са 2 и 4.
Забележете, че Excel използва главни букви за списъчни функции, но можете да използвате малки или големи букви, когато ги записвате.
В Excel, функционалната библиотека може да бъде намерена в раздела "Формули".
- Математически: AVERAGE () - изчислява средната стойност на серия от номера.
- Дата и час: DATEVALUE () - конвертира низ от текст като "30 ноември 2013" на номер, така че можете да използвате този номер в други функции за дата и час. Не можете да правите математически данни с дати, освен ако първо не ги преобразувате в номера. Това обясняваме подробно в Урок 4.
- Текст: LEN () - връща дължината на низ. Например = LEN ("Excel") е 5.
- Логическа: IF () - IF () функцията е написана като = IF (
, след това А, в противен случай В). Така че, ако "test" е вярно, тогава резултатът е A; ако "тестът" не е вярно, тогава B. - Търсене и справка: Те са необходими за търсенето на ценности на друго място в електронната таблица. Например, VLOOKUP изглежда в таблица със стойности, за да намери една клетка.
Как можехте да използвате последната? Е, за да получите ден от седмицата в текст от функция за дата.Можете да използвате VLOOKUP, за да сканирате таблица, за да превърнете числото в нещо по-лесно разбираемо, като "сряда".
Има и специални функции за финансова, инженерингова и статистическа информация, които са изброени отделно в менюто "Повече функции".
Какво представлява формула?
Формулата е комбинация от "оператори", "операнди" и "функции".
Например, функцията = SUM добавя списък с числа (това е толкова често използвано, което е посочено в първото меню в Excel, съкратено от гръцкото писмо Sigma (Σ), което е означението, което математиците използват, за да обобщят серия ).
Използвате формула като да направите изчисление на ръка. Например, бихте могли да включите семейния си бюджет във формула като тази:
Оставащи парични средства = (4 * седмична заплата) - ипотека - храна - комунални услуги
Операторите се умножават [*] и изваждат [-]. Операндите са стойностите "седмична заплата", "ипотека", "храна" и "комунални услуги". Резултатът е "оставащите пари".
Имена и адреси
Стойностите за "храна" и другите операнди са имена, които сте определили в Excel. Без "име", ще трябва да използвате "адреса".
Адресът на клетка се записва с помощта на нотация на ред-колона. На редовете се дават числа и колони, букви. Първата клетка в електронната таблица е A1. Когато стигнете до края на азбуката, редовете са номерирани AA, AB, BA, BB и т.н.
Формулите могат да бъдат по-сложни от примера за семейния бюджет. В гимназията сте научили, че областта на кръга е радиуса пъти pi квадрат или πr2.
В Excel можете да напишете това чрез формулата = PI () * радиус ^ 2.
Тук PI () е функция който връща числото 3.14 и "радиусът" е "име", което сме дали на клетка, която съдържа радиуса; "операторите" са експонентът (^) и множителят (*).
Ред и предимство
Наклонът се използва за обозначаване на реда и предимството при изчисленията.
Площта на кръга също може да е написана, но не (πr)2, така че трябва да разберете реда и приоритета, за да получите правилен отговор. Експонентите се оценяват преди умножението, така че в този случай не са необходими скоби. Функцията квадратира радиуса първо, след това се умножава по Pi.
Ако искате да елиминирате всяко възможно съмнение, можете да сте изрични и да пишете = Pi * (радиус ^ 2).
Ще разгледаме по-нататък ред и приоритет в Урок 2.
Следва …
За останалата част от тази серия ще се съсредоточим върху четири ключови области:
Урок 2: Определяне и създаване на формули
За да започнете, първият елемент, който трябва да проучите, е как да създавате формули и да разбирате основните правила:
- Как да създадем формула
- Оператори за изчисляване
- Ред и приоритет
- Демонстрирайте как се използва дадена функция във формулата
Урок 3: Референция на клетките и форматиране
В този урок ние обсъждаме трите вида референтни клетки (относителни, абсолютни и смесени), форматиране, как да се движат или копират и формулират, и циркулярни препратки.
Да предположим, че имате формула в клетка B1, която казва = A1 * 2. Ако копирате тази формула в клетка В2 (една клетка вдясно), тогава се променя и референтната клетка.
Новата формула казва B1 * 2. Можете да използвате знака за долар ($), за да закотрите референтната клетка, така че копирането да не се променя, когато тя сочи (не се притеснявайте, ние го покриваме малко).
Урок 4: Полезни функции, които трябва да знаете
Този урок обяснява някои от най-често използваните функции и как можем да ги приложим при полезни изчисления и как да "гнездим" функциите.
Да се гнезди функция означава да поставите една функция в друга. Например, ако искате да знаете кой ден е днес, пишете = WEEKDAY (NOW ()).
Сега () дава днешната дата и WEEKDAY () я превръща в число от 1 до 7. Сега () е "вложени" в WEEKDAY ().
Урок 5: Разширени функции: Ако, вложено-ако и търсения
Ако искате да създадете сложни модели или алгоритми, ще трябва да знаете как да комбинирате логически и търсещи функции, включително IF и вложени IF отчети и търсения, включително VLOOKUP и HLOOKUP.
Пример за функцията за търсене ще бъде = COLUMN (). Това дава номера на колоната на референтната клетка, например A = COLUMN (A1).
Също така ще разгледаме накратко осеви маси. Обикновена таблица се използва за извличане на значението от данните. Например можете да вземете списък с продажбите и да ги групирате по региони или търговски лица, за да ви дадат общите суми за всеки.
