УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯ
- Запознаване с Gmail
- Мобилното приложение, композиране на поща и разговори
- Управление на входящата поща и етикети
- Филтри за пощата и системата Star
- Приложения, подписи и сигурност
- Покани и отзиви за почивка
- Използвайте Gmail като списък със задачи
- Множество акаунти, клавишни комбинации и отдалечено записване
- Използвайте профила си в Gmail за достъп до други профили
- Power Tips и Gmail Labs
Етикетите са страхотни, но могат да се използват много по-ефективно чрез включване на филтри, така че съобщенията, които пристигат, отговарящи на определени критерии, автоматично да имат етикет или етикети. Това помага значително в организацията и може значително да намали хаоса на входящата пощенска кутия.
Създайте нов филтър, като използвате полето за търсене
За да създадете нов филтър, ще посочим опции за търсене в полето "Търсене" и ще създадем филтър от търсенето. За целта кликнете върху стрелката надолу в полето "Търсене".
За да създадете филтър въз основа на това търсене, кликнете върху връзката "Създаване на филтър с това търсене".
Например, ние избрахме винаги да маркираме съобщенията, които идват от посочения имейл адрес с етикета "HTG School" и винаги да маркираме тези съобщения като "важни". Решихме също да приложим филтъра към всички съществуващи имейли от този човек.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате етикетите ви да действат като папки, можете да изберете "Пропускане на входящата поща (архивиране)", за да придвижите имейлите автоматично към етикетите при пристигането им. Това поддържа по-организираните имейли, но може да рискувате да пропуснете важно съобщение, защото няма да се покаже автоматично във входящата ви поща.
След като зададете филтърните си критерии, кликнете върху "Създаване на филтър".
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато изберете да препратите съобщение като действие във филтър, ще бъдат засегнати само нови съобщения. Всички съществуващи съобщения, за които се отнася филтърът, няма да бъдат препращани.
Създайте нов филтър, като използвате екрана с настройките
Също така можете да създадете филтър в "Настройки".
Влезте в екрана "Настройки", както е описано по-рано, и кликнете върху връзката "Филтри" в горната част.
Вместо да завършите обратно във входящата си поща, ще бъдете върнати в екрана "Филтри" и новия ви филтър ще бъде изброен. Можете да го редактирате, изтриете или да го изберете, за да бъде експортиран (филтрите за експортиране ще бъдат разгледани по-късно в този урок).
Използвайте конкретно съобщение, за да създадете нов филтър
Също така можете да създадете филтър въз основа на съществуващо съобщение. За да направите това, изберете съобщение в списъка си с съобщения или в етикет.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да използвате този метод, за да настроите филтри за автоматично изтриване на нежелани имейли, докато ги получавате.
Прилагане на същия филтър на много изпращачи
Можете да използвате един филтър за управление на съобщения от няколко различни имейл адреса. Например, можем да посочим, че етикетите на много хора са етикетирани с етикета "HTG School". За да направите това, отворете диалога за опции за търсене, като използвате стрелката надолу в полето "Търсене".
Добавете всеки имейл адрес в полето "От", разделен с думата "ИЛИ", и кликнете върху "Създаване на филтър с това търсене".
ЗАБЕЛЕЖКА: Не забравяйте да поставите отметка в квадратчето "Използвайте и филтъра за съответстващи разговори", ако искате да приложите този филтър към съобщенията, които вече сте получили от тези два имейл адреса.
Филтри за износ и импортиране
След като научихте как да настроите филтрите, вероятно сте създали някои много полезни филтри, които може да искате да използвате в други профили в Gmail. Можете да експортирате филтри от един профил и да ги импортирате в друг.
Експортиране на филтър
За да експортирате филтър, първо отворете екрана "Филтри" в екрана "Настройки" (използвайки бутона "Настройки"). След това изберете филтъра, който искате да експортирате в списъка, и кликнете върху "Експортиране".
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да изберете няколко филтъра за експортиране наведнъж.
Импортиране на филтър
За да импортирате филтър в профила си в Gmail, отворете "Филтри" в екрана "Настройки" и кликнете върху връзката "Импортиране на филтри".
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако промените решението си за импортиране на филтъра, кликнете върху връзката "Отказ за импортиране".
Следете важните имейли, използващи системата звезда
Звездата на Gmail ви позволява да маркирате най-важните си имейли, за да можете лесно да ги намерите по-късно. По подразбиране съобщенията със звезда са означени с жълта звезда, но можете да добавите друг цвят и видове звезди.
Звездите се показват вляво от името на подателя във входящата ви поща.
Добавете звезда към съобщение
За да добавите звезда към съобщение във входящата си поща, кликнете върху иконата със звездичка до името на подателя, както е показано по-горе.
Можете също така да добавите звезда към съобщение, докато е отворена. За целта кликнете върху иконата на звезда в горния десен ъгъл на съобщението вдясно от датата. В разговорите ще бъде отдясно на първото съобщение в горната част на разговора.
Използвайте дизайни с множество звезди върху съобщенията си
Gmail ви позволява да използвате различни цветове и видове "звезди", за да разграничавате съобщенията един от друг.
Тази функция е полезна, ако искате да маркирате няколко съобщения с различни нива на важност. Например, може да използвате звънец със златист цвят за съобщения, които искате да прочетете отново, както и червена удивителна точка за съобщенията, които трябва да следвате.
Кликнете върху бутона "Настройки" и изберете "Настройки" от падащото меню. Kyky not not τηotot nototky notkyky nototototot τηot not notototky not τη τη not not τηkykyot τη τηot not not not not τη notot τηototkyot not not not notot τη nototky not τη τη τηotot τη not τη notot τηkyky τηkyky τηkykyot not Плъзнете иконите от секцията "Не се използва" в секцията "В употреба", за да добавите различни типове звезди. Ако използвате повече от един вид звезда, щракнете върху иконата със звезда до имейл съобщение, циркулираща през всички използвани звезди. Ако звездате съобщение, докато е отворено, се прилага само първия тип звезда.
Намерете съобщения със звезда
За да видите всички съобщения със звезда, кликнете върху етикета "За означаване със звезда" в лявата част на главния прозорец на Gmail. Можете също така да търсите съобщения със звезда, като въведете "е: звезда" в полето "Търсене".
Намерете съобщения с конкретен тип звезда
Ако сте използвали няколко различни типа звезди, за да маркирате съобщенията си, можете да търсите конкретен тип звезда. За да направите това, търсете с "has:" с името на звездата (напр. "Has: red-bang").
Поддържайте съобщенията със звезда от основния раздел
Ако организирате входящата си поща чрез конфигурируемите раздели, споменати по-рано в този урок, в раздела "Основни" също са включени съобщения от други раздели, маркирани със звезда. Ако не искате да виждате съобщения със звезда от другите раздели в раздела "Основно", можете да го изключите.
Кликнете върху иконата "+" вдясно от разделите.
Следва …
Ние сме тук сега в края на Урок 4, но вече сте на път да станете Gmail pro! Само за четири кратки дни вече знаете колкото трябва да знаете, за да направите вашата пощенска кутия блестяща, а съобщенията автоматично ще намерят пътя си до определените си етикети, без да попълвате входящата ви поща.
В следващия урок ще говорим за подписи и за това как да защитите профила си и да архивирате данните.
