По време на работен ден нещата определено изглеждат преобладаващи, тъй като количеството данни, от които се очаква да абсорбираме, се увеличава с толкова бързи темпове. В тази бързо развиваща се среда може да бъде лесно да се изгуби важен контакт или друг да направи същото, ако сте важен контакт.
Един от начините, по които Microsoft лесно е да запомни бизнес и приятелски контакти, е възможността да създавате електронни визитни картички в Outlook 2007. Можете да добавите тези карти в края на вашите имейл съобщения като подпис. Електронната визитна карта трябва да съдържа цялата жизненоважна информация, необходима за връзка с вас и / или с Вашия бизнес.
Първо трябва да си направите нов контакт със себе си. Отворете Outlook и отидете на Нов контакт.
Това отваря прозореца Нов контакт, където можете да започнете да въвеждате основната информация за електронната визитна карта. В този момент можете също да добавите изображение.Докато влизате в информацията, ще видите предварителен преглед в горния ляв ъгъл на екрана за контакти. Това е общият изглед, но ви позволява да проверите дали въведената информация е правилна.Сега е време да получите малко по-креативни с картата. В секцията Опции кликнете върху иконата на визитната картичка, за да издърпате диалоговия прозорец "Редактиране"Тук могат да се направят допълнителни промени в оформлението и вида информация, включена в картата. можете да промените цвета на фона, подравняването на картината, различните шрифтове и цветове и да добавите повече или да премахнете информационните полета. Също така можете да промените реда на информацията в секцията полета. След като си помислите, че всичко изглежда добре, кликнете върху Запазване и Затваряне в секцията Действия на лентата.Ето как изглежда моята карта, след като направите няколко редакции в предишната стъпка.Отворете ново съобщение, което да композирате. От палитрата в секцията "Включване" кликнете върху Визитни картички Други визитни картичкиИзберете току-що създадената от вас виртуална карта и кликнете върху OK.Електронната визитна картичка сега се показва в съобщението, което композирам, и ще забележите mysticgeek.vcf файла в приложеното поле. Форматът vCard е интернет стандарт, а лицето, което получава картата ви, не трябва да използва Outlook 2007, за да я види.Image
Вероятно най-добрата практика е картата да се използва като ваш подпис. За да научите повече за създаването на подпис в Outlook, можете да прочетете моя предишни начини, Единствената разлика от тази статия е вмъкването на вашата визитна картичка, като щракнете върху този бутон и го изберете.
Image
Ако не искате да отделите много време за създаване на собствен дизайн на електронна визитна картичка, можете да го изтеглите Шаблони от сайта на Microsoft Office, Това е готино и лесен начин да отидете, защото можете да отворите шаблона и да направите различни персонализации към него. Има и няколко сайтове в мрежата, от които можете да ги изтеглите.
Ако искате да добавите шаблон за визитка към съществуващ контакт в Outlook, можете да го направите, без да трябва отново да въведете цялата информация. Ще ви покажем как да персонализирате оформлението и формата на текста на картата.
Когато добавите визитка към подпис, в подписа се вмъква изображение на визитната картичка, а файлът vCard (.vcf) е прикачен. Ако не искате да прикачите файла vCard, можете да вмъкнете изображението само в своя подпис.
Режимът Office Lens на визитната картичка позволява на потребителя директно да запише сканирана визитна картичка като виртуален файл за контакт (VCF) на своя Tablet или Smartphone.
NCH CardWorks е безплатен софтуер за визитни картички, който предлага и няколко безплатни шаблони. Прочетете преглед и го свалете безплатно за Windows PC.
