В света на информационните технологии постоянно използваме цифровите данни. Онлайн продуктите, използвани за създаване на цифрово съдържание, са толкова жизненоважни, че са се превърнали в неразделна част от нашия живот. Данните се създават с използване на онлайн цифрови инструменти, които постоянно се актуализират, съхраняват и споделят онлайн. Необходимо е да направите копие на тези ценни данни, преди да ги изтриете напълно. Подкрепата на данните е от изключително значение, за да бъде подготвена за бъдещи извънредни ситуации, при които данните могат да бъдат напълно изгубени. Необходимо е да архивирате тези файлове и папки, за да възстановите данните в случай на загуба на данни.
От всички приложения и услуги, които използвате онлайн, Gmail е едно от важните, където съхранявате всички важни контакти и имате важни послания. Някои от имейл съобщенията може да съдържат поверителна информация и може да се наложи да архивирате или изтегляте тези данни или за бизнес сделки, правни причини или по каквито и да е лични причини. Архивирането на имейли също е от съществено значение, ако превключвате профила си към новата пощенска услуга или искате да прехвърлите данните към друг профил. В някои случаи може да искате да архивирате цялата поща локално.
За щастие Gmail предоставя опция за архивиране на данните чрез приложения на трети страни или можете да архивирате файловете изцяло на локалния твърд диск или на външния твърд диск посредством инструмента за данни на Google. В тази статия обсъждаме как да изтегляте контактите и съобщенията в Gmail Инструмент за архивиране на данни в Gmail предоставени от Google. Необходимо е да архивирате данните от електронната поща, които искате да съхраните в локалното хранилище, и да експортирате тези архиви в устройството чрез Data Tools.
Архивирайте Gmail на твърдия диск
Отвори си Gmail сметка.
В горния десен ъгъл кликнете върху Моята сметка.
Придвижете се до Лична информация и поверителност.
Кликнете върху Контролирайте съдържанието си.
За да създадете архив с копие на данните, кликнете върху Създайте архив.
Това ще ви отведе до страницата Изтегляне на данните ви. В тази страница ще видите пълен списък с продуктите на Google, които можете да изберете и архивирате. От пълния списък с продукти на Google може да изберете само няколко продукта, които да архивирате. За да архивирате пощата, в полето Избор на данни, за да включите, кликнете върху ИЗБЕРЕТЕ НЯМА.
Сега превъртете надолу, за да намерите Mail и превключете бутона, за да изберете.
Кликнете върху Следващия бутон.
Изберете типа на файла като.zip или.tgz. Обикновено файловете.zip се предпочитат, защото могат лесно да се отварят на повечето компютри.
Изберете метода за показване от списъка с опции. Имате опция за изтегляне на връзката чрез имейл, Google Диск, Dropbox или OneDrive.
След като изберете метода за доставка, кликнете върху връзката и щракнете върху Създаване на архив.
Появява се поле за съобщения, което гласи като В момента се подготвя архив на данните ви по пощата “.
За да генерирате архив с данни в зависимост от броя на имейлите и да изпратите връзка за изтегляне към избрания начин на доставка, ще отнеме около един ден или повече.
След като съобщението бъде получено, отворете го и кликнете върху Изтеглете архива за да го запазите надеждно в локален компютър или външен твърд диск. По време на процеса на изтегляне може да бъдете помолени да влезете отново, за да започнете изтеглянето. Трябва да се отбележи, че трябва да имате инсталиран архивиращ софтуер във вашата система, за да изтеглите данните от архива.
Ако искаш да запазвате имейли и прикачени файлове в Gmail може да се наложи да използвате това разширение за Chrome.
Има още един инструмент, който може да ви заинтересува. Gmail Backup е безплатен софтуер на трети страни, който копира всички имейли от профила ви в Gmail на локално устройство или подвижен диск. Можете да го изтеглите от тук.
Това е всичко!
