Досега, ако сте използвали Outlook за композиране и изпращане на имейли, и сте отделили време да импортирате контактите си в електронната поща в адресната книга или факта, че дори използвате Outlook адресна книга, означава, че имате много данни, които трябва да се пазят.
Също така вероятно сте прекарали много време и работа, като създавате календари, добавяте задачи и зададете списъци и може би дори имате куп бележки, които искате да спестите.
Всичко това се свежда до това да се уверите, че поне от време на време архивирате файла с данни, защото както всеки от нас може да удостовери, че е доста разочароващо и депресиращо да загуби всичките ви данни и трябва да започнем отначало.
Контролен панел на пощата
За да започнете, нека разгледаме бързо контролния панел на Mail в Windows.
В следващата екранна снимка виждаме раздела Електронна поща, който ще ви позволи да предприемете действия по имейл акаунта (ите), като например поправянето или промяната им. Можете също да видите къде се съхраняват данните за всеки профил.
Кликнете върху бутона "Настройки" в раздела "Файлове с данни" и след това върху "Компактен сега", за да намалите размера на файла с данни на Outlook.
Стартиране на инструмента за поддръжка на PST
Ако не сте забелязали до сега, данните в Outlook се съхраняват в.PST или.OST файл и по-голямата част от времето няма нищо лошо в това.
За съжаление, понякога вашите данни се развалят, което не е същото като да се каже, че е лошо или безнадеждно след възстановяване, просто трябва да стартирате включения в Inbox Repair инструмент. Инструментът за поправка на входящата кутия или "ScanPST" ще сканира и поправи файла ви с лични папки, потвърждавайки и коригирайки евентуални грешки, докато правите резервно копие на вашия корумпиран.PST или.OST файл само в случай, че възникне повреда по време на възстановяване.
Инструментът ScanPST може да се намери в инсталационната папка на Outlook, обикновено C: Program Files Microsoft Office Office15. Когато го намерите, щракнете двукратно върху помощната програма ScanPST, за да я стартирате.
Автоматично архивиране на данните ви
Нека разгледаме нещата с важна информация за това, как най-добре да архивирате и архивирате данните си. Първото нещо, което искаме да обсъдим, са опциите ви за автоматично архивиране. За да започнете, кликнете върху раздела "Файл" на лентата, за да видите следния екран.
Незабавно отбележете, можете да изберете кой профил искате да присъства (ако е приложимо), като кликнете върху падащото меню, намиращо се над бутона Добавяне на профил.
Тук виждаме прозорец "Характеристики" на папка "Свойства" Разделът "Автоаларми" ще ви позволи да регулирате начина, по който се архивира папката. Забележете, че на тази екранна снимка имаме папката, конфигурирана за AutoArchive по свой собствен график и действия.
Ръчно архивиране на данните ви
Просто, ако не искате да използвате автоматично архивиране или искате самостоятелно да улесните процедурата по архивиране, върнете се към инструментите за почистване, намиращи се в екрана Информация за профила, и кликнете върху и изберете "Архивиране", за да отворите следния диалогов прозорец.
Архивиране и възстановяване на вашия
Архивирането на файловете с данни на Outlook е толкова лесно, колкото копирането на файловете.OST или.PST на друг твърд диск, сървър за облаци, устройство с палец или друг носител. Помните ли как да намерите файловете с данни?
Отворете контролния панел на Mail и кликнете върху бутона "Файлове с данни". Кликнете върху "Отваряне на местоположението на файла …" и след това можете да архивирате файловете с данни.
За да възстановите файла с архивирани данни, нека се върнем към раздела Файл и изберете "Отваряне на файла с данни на Outlook".
Най-добрият начин да сте сигурни, че няма да загубите никакви данни обаче, е да архивирате рутинно вашите файлове с данни на едро. Имате ли нещо, което искате да добавите? Моля, уведомете ни в нашия дискусионен форум. Както винаги очакваме вашите отзиви.
Много добре може да сте кралят на редовното архивиране на вашите данни, но архивирането на вашите данни е напълно различна игра с топка. Ето как можете да архивирате вашите цифрови файлове и да ги държите наблизо за поколения.
Така че всички ваши данни са съхранени на сървъри някъде - вашите имейли в Gmail, снимки във Facebook и пароли в LastPass. Но какво ще стане, ако една от тези услуги се провали и загуби данните ви?
Архивирането на данните ви може да бъде толкова лекомислена работа, че нямате извинение да я изхвърлите - и рискувате данните си в процеса. Днес разглеждаме резервния пакет CrashPlan и как можете да го използвате за безплатни резервни копия.
С увеличаване на броя на живота ни, съхранявани в цифров формат - финансови документи, семейни снимки, работни проекти - все по-важно е да се архивират. Тази седмица ще разгледаме архивните си стратегии.
Научете Windows 8 и Windows RT навигация за 8 минути с този видео урок. В тази моя Windows 8 обучителна публикация ще научим как да използваме Windows 8.